近期我们时常会遇到对采购职责的一些基本问题：采购人员究竟在日常工作中扮演了什么样的角色？在这里，我会更具体地解释和分享我们的日常工作和任务。与同事、公司或业务合作伙伴的交流中，我尽量用更专业、更具体的语言来描述我们的工作。
当我们提及采购，首先浮现在脑海的便是“供应商”。采购人员与供应商的交往是日常工作中最为频繁的互动。简而言之，采购的职责就是对供应商进行全面管理。这并非空泛之谈，而是一个经过深思熟虑且经得起任何考验的观点。
管理供应商是一个动态的过程，这个过程不仅涉及业务内容，还涉及业务过程。我们可以将这一过程看作是供应商的生命周期管理，包括供应商的引进、使用、评价、发展及淘汰。这其中每个环节都紧密相连，缺一不可。
关于引进
供应商引进是寻找合作伙伴的过程，旨在解决“找谁买”的问题。在这一阶段，我们需要有明确的策略和方向，制定出具体的方略。我们需要通过多种渠道寻找潜在的供应商，进行初步的调查和评估，确定入围的供应商。接着，我们会与这些备选供应商深入接洽，协调内部其他职能团队对目标供应商进行现场审核及评估，鉴定并消除可能的合作风险。
关于使用
供应商使用则是具体采购实施的范畴，解决“如何购买”的问题。首次与新供应商合作，也被称为“新产品导入”或NPI。这一过程的顺畅与否，直接影响到后续的合作。采购人员需要管理好新产品导入的过程，确保首次合作能够顺利进行。
新产品导入涉及多种公司职能的交互协同，包括产品的企划、研发、品质、订单、物流及市场等部门。在这个过程中，采购人员承担了重要的参与角色，但并不一定是推进的主人。
采购人员的主要工作包括采购成本分析、业务合同谈判、供应商早期参与协调、样品协调、产能与交期论证、首期订单规划、物流协调等。当NPI完成后，接下来的任务就更加明确了：翻单运作、库存计划、订单管理、交付控制、品质控制以及持续的成本改善和质量改善等。
关于评价
供应商评价的核心是“质量、成本、交货期”。但仅仅关注这些还不够，我们需要建立一个完善的评价体系，将交易绩效评价、战略考量及其他因素都纳入其中。通过科学的评价体系，我们可以对供应商进行全面的评价，并采取相应的管理措施和业务决策。
在评价之后，我们需要对供应商进行分类和管理。例如，将供应商分为淘汰库、备选库、合格库和优选库等不同状态的子库。这样可以帮助我们更好地管理供应商关系，并制定出更加有效的业务策略。
关于发展
供应商发展是紧随评价之后的环节。我们不仅需要关注供应商的不足并帮助其改善和提升，还要将优秀的供应商发展成为更高阶的伙伴。通过不同阶段的发展规划及实施，我们可以帮助供应商不断提升自身能力，并为企业带来更大的价值。
在供应商发展的过程中，我们需要根据不同的阶段和需求借助不同专业及层次的团队。从最初的业务管理层面发展到整个体系的层面再发展到全供应链的信息化协同层面等不同阶段的发展都需要我们进行不同的投入和努力。
关于淘汰
虽然淘汰供应商是一个令人遗憾的结局但也是必要的。我们需要有明确的淘汰制度并经过团队决策后将不合格的供应商淘汰出局。被淘汰的供应商并不意味着永远不能合作而是需要进入一个更为谨慎的备选状态。
总的来说采购人员的工作不仅仅是简单的购买和订单处理而是涉及到供应商的全面管理包括引进、使用、评价、发展及淘汰等多个环节。这些环节紧密相连缺一不可共同构成了我们日常工作的核心内容。
结语
以上所述只是冰山一角真正的采购工作涉及更多的专业知识和实践经验。我们需要在日常工作中不断学习和积累经验才能更好地完成我们的职责。同时我们也希望与业务伙伴们共同努力创造更大的价值实现共赢。