对于行政、IT、会计及固定资产管理员而言，管理固定资产的流程常常是一项既繁琐又容易出错的工作。特别是在进行固定资产盘点时，传统的方法显得尤为费时费力。许多企业至今仍采用Excel表格来手动盘点固定资产。
如今，越来越多的企业开始认识到传统手写盘点的局限性和不足。为了节省时间和人力成本，提高固定资产盘点的效率，确保账实相符，许多企业开始引入固定资产管理系统来处理这项工作。
下面将介绍几种提高固定资产盘点效率的现代方法：
1. PDA或手机APP扫二维码/条形码盘点
第一步：通过易点易动固定资产管理系统，将固定资产信息批量导入，并选择二维码或条形码标签模板。然后，利用标签打印机将标签打印出来，并贴在相应的固定资产上。
2. 全员盘点
全员盘点方法允许固定资产的使用者通过微信小程序、企业微信、钉钉等平台登录员工端，找到盘点单并扫码进行盘点。对于没有具体使用人的闲置固定资产，可由管理员使用手机APP进行盘点。如发现有未及时盘点的员工，管理员还可以发送催盘消息。这种方法能有效地对分散在多地的固定资产进行快速高效地盘点。
3. RFID远距离识别盘点
在系统中创建好盘点单并分配给管理员后，管理员可使用RFID手持终端查看需盘点的固定资产。到达盘点地点后，打开盘点单并启动RFID手持机，即可自动读取5-6米内贴有RFID标签的固定资产信息。管理员只需在区域中走一圈，即可完成该区域的固定资产盘点。数据实时回传至系统，生成相关报表。当固定资产数量多且存放地点集中时，此方法可大大提高盘点效率。