在社会中,无论是从事何种行业,新进入者常常会扮演跟班的角色。每个新手都不愿永远停留在这一阶段。那么,如何从跟班成长为行业老手,对于采购新手来说,又该如何快速蜕变呢?
身为采购新人的我们,首先要培养起一种习惯,那就是忍耐、勤奋和独立。这种习惯的养成,对于树立良好的形象是至关重要的。勤奋和忍耐,是每个成功新人的必备品质。
在企业中,由于各种潜规则的存在,如欺负新人、老采购的保守性等,新入职的采购人员往往没有具体的分管工作,而是成为老采购的助手,或者负责一些临时性的工作,如传真、复印、报表制作、单证整理以及系统数据维护等。在这段时间里,部分新人可能会感到迷茫、不安和消极。另一部分人却能从这些琐碎的事务中领悟到企业的运作模式、企业特点、人事关系、供求关系、价格状况等作为采购员必须掌握的核心信息,从而迅速崭露头角。
作为采购新人的我们应当及时调整心态,把每一次的经历都看作是磨练的机会。就像少林寺中的扫地、挑水、做饭一样,这些看似平凡的工作实际上都在为日后的飞跃打下基础。我们不仅要做好每一个细节,还要学会将这些工作有机地结合起来,逐渐勾勒出完整的采购流程。记住,“基础扎实,才是成长的起点”。
在采购工作中,我们可以有不熟悉的地方,但决不能有懒惰和擅作主张的行为。老采购可以理解新人的无知,但绝不能容忍他们的懒惰和擅自决策。懒惰和擅自决策是新人迅速被孤立甚至被淘汰的主要原因。
我们还要善于展现自己的优点,如正直、勤奋、聪明、思路清晰等,同时保持对人的热情与大度。请坚信,“你的坚持和努力可以改变一切,包括你的工作环境和同事关系”。
在职业发展中,除了发现自己的优势外,更重要的是要了解竞争对手的弱点。如果你想接替他人的职位或工作,那么研究对方的弱点是非常必要的。例如:拖拉、马虎、贪婪等。同时记住,“克服对手的弱点比展示自己的优点更容易获得领导的赏识”。
持续学习、及时沟通、不耻下问是掌握采购知识和技巧的关键。向同事、供应商和网络学习都是有效的途径。选择合适的时机和方式向同事请教问题是非常重要的。不要让问题堆积如山而影响你的职业发展。多问问题并不代表你无知或愚蠢;相反地,这表明你是一个积极进取的人。
在日常工作中多做笔记并勤于思考是非常重要的。每天记录工作日记并总结所学知识是达到融会贯通的关键步骤之一。这样可以帮助你从工作中真正获益并将其运用于实践中去!避免被琐事困扰成为紧急事务的处理者;通过认真总结和深入思考发现问题根源并采取有效措施解决问题!记住我的第十句话:“不做井底之蛙,努力登高望远”。
不要忘记抓住机会提出下车间、调研市场和了解供应商状况等需求;这些实践经验是做好采购的关键因素之一!同时保持一颗责任心是成为优秀采购人员的关键所在!