随着行数增加自动求和 库存自动加减的表格

2025-01-2412:32:54经营策略0

报表动态日期累加的新方法

亲爱的朋友们,好久不见了!今天,我要和大家分享一个关于报表随日期动态累加的实用案例。

在日常工作中,我们常常需要处理各种数据报表。其中,有一份用于追踪每日库存金额的报表尤其重要,且我们需要将其与去年的数据进行对比。如画面所示,这份报表对我们来说至关重要。

过去,我们可能会预先填入当月所有去年的数据,然后每天手动将新产生的当天数据填入当天对应的列中。在报表的前端,我们还会进行今年和去年库存金额的汇总。

常规的做法是在今年的汇总列中,比如B3单元格中填入类似“=D3+F3+H3+……”的公式,将一整个月的单元格都写进去,以此将当月1号至当天的数据进行累加。但这种方法显然比较繁琐,尤其是当数据量增大时。

而对于去年的汇总,我们无今年那样简单地通过填写单元格来累加。因为去年的数据已经全部完整,如果我们填入整个当月的所有单元格数据,这将导致整个月的数据被累加,而不是只对比去年1号至同年同期的数据。这样的对比并没有太大的实际意义。

那么,有没有更高效的方法可以实现随日期变化自动进行累加呢?答案是肯定的。

我们可以使用特定的函数组合来实现在今年和去年两列中的自动累加。具体如下:

去年库存金额累计:使用的是SUMIF函数结合TODAY()和TEXT函数。通过TODAY()获取当前日期,再通过TEXT函数将日期转换为特定格式,并利用SUMIF函数在去年的数据中进行筛选和累加。

详细解释一下这个函数的构成:

首先使用TODAY()函数获取当前的具体日期。

接着使用TEXT(TODAY(),"mm-dd")将日期格式化为“月-日”的形式。

然后通过"& 2019&"-"&连接符将去年的年份(如2019)与上面得到的月日连接起来,形成去年的具体日期。

最后SUMIF函数在去年的数据行(如D$2:I$2)中筛选出小于等于上述计算出的去年具体日期的数据,并对今年对应列(如D3:I3)中的数据进行求和。

今年库存金额累计的原理与去年类似,只是筛选条件稍有不同。它同样使用SUMIF函数结合TODAY()和TEXT函数,但条件区域为今年的数字行(如D$1:I$1),并筛选出小于等于当前日期的数据。

为了更清晰地理解这些函数的用法和格式要求,以下是一些具体的使用说明和注意事项:

TEXT函数中的value是数值或公式结果,而format_text是数字格式的文本字符串。SUMIF函数用于根据指定条件对指定范围内的数据进行求和。在设置条件和求和范围时,需要确保其大小和形状相匹配或兼容。

通过这种方法,我们可以轻松实现报表数据的动态日期累加,大大提高了工作效率。希望这个分享能对大家有所帮助!

  • 版权说明:
  • 本文内容由互联网用户自发贡献,本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 295052769@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。