在我的职业生涯中,担任项目助理一职已逾三年半。从最初的懵懂角色到后来的项目专员,再到最终晋升为项目经理,这一过程仅在我职业生涯中占据了一年的时光。
从行政助理起步的我,初涉项目管理领域时对其尚知之甚少。但随着时间的推移,我对项目管理各阶段流程和各种材料的了解日渐加深,至今已能独立带领团队完成项目的交付。
为了提高自身水平,我参与了两次项目管理培训班,并获得了项目管理领域的两个重要:PMP和软考高项。这些的取得过程使我深入学习了项目管理的十大知识领域,从一无所知到至少在理论上掌握了其核心内容。
在理论学习之余,我在工作中积极向优秀的项目经理学习。作为项目助理,我频繁参与项目经理的项目会议,观察他们如何处理项目中的问题,如何在高层会议上作出有效的汇报。我关注项目经理如何管理项目成本、进度和质量,以及他们与团队成员之间的沟通方式等。
我之所以在项目助理岗位停留的时间较长,是因为这段时间内我能全身心地投入学习。对项目管理有了充分的了解后,我开始了在公司的内部项目实践,先从接手小项目和非标项目开始尝试。尽管因公司情况变化,我直接跳过公司内部流程成为项目专员,但我在这个阶段已经能够独立负责项目了。
作为项目专员,我迎来了真正的实战阶段。我将所学的项目管理理论知识应用于实际工作中。然而我发现,不同公司的项目管理实践与我们所学的理论往往存在差距。一些公司缺乏明确的准入准出材料和项目管理成本核算,项目计划常常不是基于任务拆分制定,而是以交付时间为先导来拆解任务。项目立项书往往流于形式,项目经理对团队成员的考核权受限,难以调动项目团队资源等。
有句话说得好:“若事事顺遂,何必重金聘请项目经理?”确实如此,正是由于条件不完备、资源不足、问题较多时,我们优秀的项目经理才显得尤为关键。尽管如此,我认为有些关键因素缺失是无法弥补的。无论项目经理多么优秀,也难以实现交付目标。