在每年的毕业季之后，各家企业及机构都迎来了新员工的高峰期。面对大量新员工的录用通知，无论是HR还是门的工作人员，在处理这些繁杂的事务时，是否曾为如何快速且批量地制作offer而感到困惑呢？
是不是仍有不少团队成员还在使用传统的方式——逐一复制并替换人员信息呢？这种方式的效率低下是不言而喻的。特别是在处理高校高考录取通知书、职称评定聘书等场景下，需批量处理的文件众多，这无疑给工作带来了巨大的压力。
如今，有一种更高效的方法可以帮助我们解决这一问题。今天，我们就来为大家详细介绍如何利用Word和Excel来快速批量制作录取通知书等文件。
一、前期准备
我们需要使用Excel表格来整理好拟录取或拟聘人员的名单信息。在这个表格中，我们需包含通知书或offer、聘书上需展示的基本信息要素，如“姓名”、“学号/工号”、“录取专业”或“录用岗位、职务”等。虽然表格可以没有序号，但这些信息要素是必不可少的。
我们需要准备一份Word模板，这可以是录取通知书、offer或职称聘书的模板。在模板中，对于需要填写人员信息的部分，我们可以暂时留空或用符号代替。
二、邮件合并操作
接下来，我们进入邮件合并的操作流程。
1. 在Word的菜单栏中，依次点击“邮件”、“开始邮件合并”、“普通Word文档”。
2. 在“邮件”菜单下“开始邮件合并”选项卡中，选择“选择收件人”、“使用现有列表”，并从保存路径中找到并选择我们之前准备好的拟录取人员名单Excel表。根据实际情况，选择相应的工作表。
3. 在Word模板中，根据需要插入人员信息的位置，点击“编写和插入域”选项卡中的“插入合并域”，从列表中选择相应的信息字段进行插入。例如，我们可以插入姓名、专业等信息。
4. 完成所有信息的插入后，会弹出一个对话框提示“合并到新文档”。无需更改默认选项，直接点击“确定”。
5. 系统将自动创建一个新的Word文档，其中包含了所有已插入人员信息的通知书或聘书等内容。保存这个文档，即完成了批量制作。
三、后续步骤
若需制作纸质文件，我们可以在这个批量制作的文档中进行适当的格式调整，如设置底色和边框等，然后前往打印店进行打印，以便进行邮寄或发放。
这样，即使是面对成百上的录取通知制作任务，我们也能轻松应对，再也不用为逐一复制粘贴而烦恼了。如果上述文字说明还不够清晰，我们还将通过视频教程为大家进行详细演示。