一、采购原则的平衡

1. 适时（Right Time）

企业已规划好生产蓝图，若原材料未能准时抵达，将会导致内部秩序混乱，生产线停滞待料，无法完成生产计划并延长交货期，从而引发客户不满。

若过早购入原材料囤积于仓库中，又会造成库存积压，资金被束缚，这对企业而言是极力避免的。采购人员需充当协调与监督者的角色，确保供应商按时交付预定物料。交货时机的掌握对企业至关重要。

2. 适质（Right Quality）

优秀的采购人员不仅是精明的商人，更是品质管理的行家里手。他们需以最低的成本为企业购得品质上乘的物料。

他们还需持续推动长期合作伙伴完善其品质管理体系，以提供质量更稳定的物料。

3. 适量（Right Quantity）

物料采购涉及一次性采购与分批采购的选择。

采购人员需仔细计算生产需求、物料损耗、搬运及仓储费用等，以制定周密的采购计划，最终确定采用何种采购方式。批量采购虽可能获得数量折扣，但可能导致资金积压；若采购量过少，则无法满足生产需求。合理确定采购量至关重要。

4. 其他关键要素

适价、适地及其他采购相关要素同样不容忽视。

在满足数量与质量的前提下，支付合理价格是采购活动中的关键。价格与物品种类、长期或大量购买、市场供求等因素有关，也与采购人员对市场脉搏的把握程度有关。

选择合适的供应商时，近距离供货不仅沟通更为便捷、事务处理更迅速，还能有效降低采购物流成本。

二、采购方法的多样性

按不同分类方式，采购方法包括但不限于以下几种：

按地区分类：国内采购与国外采购

按方法分类：直接采购、委托采购、调拨采购

按分类：集中采购等

按时间分类：长期固定性采购、非固定性采购、计划性采购、紧急采购等

按订约方式分类：订约采购、口头电话采购、书信电报采购等

按价格方式分类：招标采购、询价现购、比价采购等。