临近年底，策划年会的时刻已经到来。创雅文化在此为您揭示如何策划一场精彩绝伦的年会。
一、组建临时小组
在策划前，我们建议公司在公司内成立一个专门的临时小组，负责分工和协调。这样既能明确分工，提高效率，又能确保专业人员的参与，如设计、摄影摄像、文案等专职人员，以及优秀的执行人员协助进行采买和物料准备。
二、确定年会主题
要明确年会的主题，然后围绕主题进行策划。将年会的详细内容，如时间、地点、人物、活动、流程等写在策划书上，经领导审核后付诸实施和后期规划。
三、确定年会类型
根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点及成本预算等因素，选择适合的年会类型。例如，可以是答谢客户、员工总结、公司总结等。
四、策划流程中的要素
1. 年会目的：不仅是公司领导的讲话和活动，还要考虑到员工的餐饮娱乐需求。
2. 年会举行的时间：应选择在年前的1个月前或公司的其他空闲时间。
3. 年会流程的时间安排：需细致讨论，包括各环节的时间安排和主持人的讲话时间等。
4. 场地的选择与搭建：建议提前预订场地，并根据年会的主题和企业Logo进行设计和布置。
五、其他注意事项
1. 节目选择与编排：除了传统的唱歌、小品、舞蹈等节目外，还可以考虑引入科技感、高级感的节目，如邀请专业的表演团队进行表演。
2. 奖品与礼品：为表彰优秀员工和团队，可以准备实用的奖品或健康类的体验感受类礼品。
3. 预算与成本控制：要明确各项支出，如场地宴席费、表彰奖金、节目奖金等，并根据预算进行控制。
4. 备选方案与创意活动：如员工大厨房、相亲会、游园庙会等，可根据公司文化和员工需求进行选择和调整。
六、特殊类型的年会——旅游年会
如果经费允许且员工意愿强烈，可以选择旅游年会。可以选择国内或国外的旅游地点，如阳光灿烂的海南、哈尔滨的冰雪风情等。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈。