安全管理体系构建
在单位进行有限空间作业时，必须构建一套完备的作业安全管理制度及操作规程。这套体系应包括责任机制、作业审批流程、现场管理规定、安全教育培训措施以及应急管理措施等方面。
详尽的台账管理
对于存在有限空间的单位，应根据既定的标准进行有限空间的辨识。具体而言，应确定其范围、数量、位置、名称，并标明主要危险有害因素及其潜在后果，制定出作业主体的基本情况。构建有限空间管理台账，并及时进行信息更新。
安全警示之不可或缺
针对辨识出的有限空间作业场所，必须在其明显位置设置醒目的安全警示标志或告知牌。此举旨在增强人员的风险防控意识，并引导其采取相应的防护措施。
专项安全培训的必要性
单位须对相关负责人，包括作业分管人员、安全管理人员、作业现场负责人等人员，进行专门的安全培训。参与培训的人员应在培训记录上签字确认，且相关材料应妥善保管。
培训内容需全面涉及：有限空间作业的安全基础知识，安全管理要领，危险有害因素的防控与防范措施，作业规程与步骤，以及正确使用安全防护设备与个体防护用品等。还需教授紧急情况下的应急处置措施。
安全设备与设施的保障
单位应配置完备的安全防护设备、个体防护用品及应急救援装备。日常管理中应加强维护保养工作，确保其始终处于良好状态。一旦发现设备影响安全使用，应及时修复或更换。
应急预案与演练的双重保障
根据有限空间作业的特性，单位应按照相关管理办法和导则要求，制定专项应急预案或现场处置方案，并定期演练活动。这既是对潜在的预防措施，也是对员工应急处理能力的锻炼。
合同化发包管理
若单位不具备有限空间作业的安全生产条件，则不得自行作业。建议将作业发包给具备安全生产条件的承包单位。
在发包过程中，发包单位需与承包单位签订安全生产管理协议，明确双方的安全管理责任。发包单位应对承包单位的作业方案、内部审批手续等进行审批，并对承包单位的安全生产工作进行统一协调、管理和定期检查。一旦发现问题，应及时督促其整改。