在日常工作中,我们常常依赖于Excel表格来统计数据的预期值和实际完成情况。为了更直观地分析数据的增长或减少趋势,我们常常会制作目标值与实际值数据的对比分析图表。那么,该如何去制作这样的图表呢?接下来,我将为大家详细介绍具体的制作步骤。
方法步骤
第一步,打开Excel表格,新增一辅助列(即:实际与目标的差异增减值列)。接着选择表格数据区域(但不包括辅助列),点击【插入】菜单下的【图表】选项,再选择【簇状柱形图】,从而在表格中添加一个柱形图表。
第二步,复制表格中的目标值和实际值数据区域,然后粘贴到已创建的柱形图表中,以此实现数据的重复显示。
第四步,单击图表中的折线,右键选择【设置数据系列格式】选项。在随后的对话框中,进入【填充与线条】里的【线条】选项,选择“无线条”格式。对另一条折线也进行相同的设置。
第五步,使用【插入】菜单下的【形状】选项,选择【直线】工具在表格空白处绘制一直线。然后复制这条直线,依次选中图表中的折线点进行粘贴。
第六步,选择图表中的“目标值”折线图,进入【图表设计】里的【添加图表元素】,再选择【误差线】下的【其他误差线选项】,从而弹出设置误差线格式的对话框。
第七步,在弹出的对话框中,对误差线的【选项】、【填充与线条】进行相应设置,如选择“正偏差”、“无线端”及“自定义”的误差量等。
后续步骤则涉及对实际值柱形图的进一步美化与数据标签的设置等。通过以上步骤,你可以根据需求进一步调整和完善你的图表。
第八步至第十步,主要是对“实际销量”的柱形图进行美化,如添加数据标签、设置数据标签格式以及调整数据区域等。这些步骤的目的是使图表更加清晰易读,便于数据分析和解读。
通过上述步骤,你应该能够成功制作出一个清晰、直观的Excel对比分析图表。记得根据实际需求进行适当的调整和优化哦。