数据分析的完整步骤
第一步:提出问题
开始任何数据分析之前,首先要明确要解决的问题是什么。
第二步:理解数据
理解数据的结构和内容是进行数据分析的基础。
第三步:数据清洗
- 删除重复项:数据重复【使用删除重复项功能】
- 数据排序与筛选:通过自动换行和统一设置列宽,使数字更加直观。
- 列名重命名和列隐藏功能:根据需要选择子集,并重命名列名,如需隐藏某些列可以使用列隐藏功能。
其他重要步骤
包括但不限于数据计算(average、sum、max、min等)、数据表的构建、分组汇总等。
第四步:数据计算与转换
使用Find函数查找字符串,Left/Right/Mid函数截取字符串内容,以及使用vlookup进行数据匹配等。
示例:如何使用vlookup函数进行模糊匹配?
vlookup(查找内容,查找范围,返回列号,[匹配类型])
例如,在两个表中查找相同索引的数据时,可以使用vlookup进行模糊匹配。当索引值有多个相同值时,需要添加辅助列来找出所有相同索引的值。
第五步:构建模型与可视化
在数据清洗和理解的基础上,使用数据表来构建模型。使用Excel内置的图表工具或vlookup进行数据的可视化处理。
第六步:结果分析与报告
分析数据表和其他分析工具的结果,提出见解和建议。使用Excel的筛选和排序功能来进一步分析结果。
小技巧与注意事项
- 在处理字符串形式的数字时,需将其转化为可运算的数值。
- 注意日期数据的处理和格式化。
- 在进行vlookup精确匹配时,如果找不到对应值则返回错误值N/A。
- 使用相对引用和绝对引用进行单元格引用。