时间永远不够用：
在繁忙的工作与生活中，我们常感到时间不够用。
作为管理者，我们深知，时间并非完全由自己掌控。
尽管我们竭力拒绝他人、控制计划，但总会有超出预期30%的部分打乱我们的布局。
我们必须学会明确一点：为自己留出30%的计划余量，以应对突况。
比如，曾有一位广州的学员在朋友圈分享，自己紧赶慢赶却依然能及时赶上火车的经历。
由此现象，我们不难发现，很多时候我们的时间管理并未做到位。
没有预留足够的应急时间，这种情况在工作中屡见不鲜。
虽然知易行难，但我们仍需努力做到每天审视自己的时间安排，遵循70%原则。
既然我们只能预留70%的时间来安排计划，那么这70%里到底要包含哪些事情？
又该如何有效地开展这些事情呢？
值得一提的是，无论安排何种事务在这70%里，都需要专注于一件事（一类事）。
这是工业工程人因工程学研究的科学问题，关乎注意力管理和实践。
通常情况下，当我们处理不需要深度思考的事情时，可以一边做事一边处理其他简单事务。
例如，行政人员可以一边复印纸张，一边在旁边装订文件。
一旦涉及需要集中注意力或深度思考的任务时，分心操作往往会导致效率降低。
比如，一边做PPT汇报一边和同事讨论制度修订，结果往往是两者都进行得缓慢而无果。
这是因为大脑在来回切换不同任务和信息流时，会消耗额外的时间和精力。
为了提高效率，我们必须集中精力一次只做一件需要集中注意力或深度思考的事情。
这也是人因工程的理念所在，尽管原理简单，但执行时常常被忽视。
互动时间：各位伙伴，分享一下你们在日常工作中能同时进行哪些任务以及必须集中时间单独操作的任务。
学员A：我有时会同时处理群课程和学习职业规划的内容，但效果并不好。
大叔：是的，学习是需要思考输出的活动，不能同时进行多项任务。
学员B：我走路或坐车时会思考问题或打腹稿。这些可以与其他事情合并进行；而需要费脑力和集中精力的任务如听课做笔记或写方案则需要单独操作。
大叔：这个观点很对。
学员C：我在时会一边打电话一边记录信息以缩短时间。
大叔：实际上这并不算是真正的同时进行两项任务。因为打电话和筛选简历都需要注意力，所以严格来说这两项任务并不是同时进行的。
学员D：我拨打电话的同时会筛选简历以节约时间。
大叔：这里有个原理是利用了等待空隙来交替进行两项任务。
总结一下，可以与其他事情同时进行的常见任务包括整理基础文档、打扫5S等依靠生理本能的任务；而需要逻辑思考或创新思考的任务则需要单独集中时间进行。
在实际工作中制订计划时，要合理排好这70%的计划；做到要事优先以提高效果和效率；并且不管遇到何种情况都要保持归零心态重新开始。
永远不要沉溺于过去的失败或成功中无法自拔而影响了后续的计划安排。
——今天的分享到此结束。