第三节 审计工作流程的核心控制
在审计工作中,审计组需依据各参建单位的合同要求,对被审计单位按照审计组规定的时间和方法提交的资料进行审核,并即时确定审计结果。
一、结算方式为“按实结算”的情况
施工单位需按照已完成的工程进度,及时提交“分部、分项工程”的结算资料供审计。我们致力于实现“工程施工完成与工程结算审计基本同步”的目标。
二、结算方式为“中标价包干,设计变更、额外工作量按实调整”的情况
施工企业需按月编制已发生的设计变更、签证工作量“变更部分结算”,经审计后成为工程竣工结算的组成部分。
三、结算方式为“单价包干、工程量按实结算”的情况
施工企业需对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后同样作为工程竣工结算的组成部分。
无论采用何种结算方式,对于设计变更及额外增加的分部、分项工程的单价,都必须先进行申报,经审计组审定后方可作为工程竣工结算的依据。
对于在建工程的其它费用审计,也应遵循“及时、完整、准确”的原则进行,并确保按时完成审计工作底稿。
第四节 审计工作进度安排及策略
一、施工阶段审计计划实施
1. 我司中标后,将立即提供项目组人员配置及工作计划,并在合同生效后7日内向委托人提供详细的《工程造价咨询服务实施方案》。
2. 在施工阶段,我们将采用全过程的审计方式。安排1至2名专职审计人员常驻施工现场,参与建设单位的图纸会审和工程例会,实时掌握工程进度,并做好审计工作日志。我们会及时收集整理相关工程资料,迅速处理工程管理过程中的造价争议。
3. 在审计过程中,我们将严格遵守以下时限承诺:
- 快速审核招标文件和图纸工程量,对招标清单与初步核对工程量之间的差异进行重点分析;
- 及时投标文件,深入分析施工单位报价策略,提供造价控制建议;
- 随时对施工现场进行隐蔽工程抽查,并参与隐蔽工程验收;
- 准时参加工程例会和图纸会审;
- 在规定时间内对需要核价的材料及大宗材料、设备采购的招标文件进行审核,并提出初审意见;
- 对合同条款进行细致,尤其关注“合同价款与支付”的严谨性及与招、投标文件的一致性;
- 在规定时间内审核施工单位的索赔报告;
- 如委托人需要,我司相关人员将在2小时内迅速赶到现场,以满足咨询服务工作的需求。
- 工程审计将在审计结束后的一周内整理完毕并交付甲方。
4. 我们针对设计变更和现场签证采取一单一审的方式,根据委托人的要求及时提交审核意见,如遇特殊情况会及时与委托方沟通商议解决方案。
5. 项目建设过程中,我们将定期发布审计工作简报和月报,及时反馈审计工作进展,积极推动工程进度。
二、竣工结算审核时限设定
对于工程竣工结算报告的审核,我们将依据报告金额制定不同的审核时限:
- 报告金额在500万元以下的项目,从收到完整资料之日起20天内完成审核;
- 报告金额在500万元至2000万元的项目,从收到完整资料之日起30天内完成审核;
- 报告金额在2000万元至5000万元的项目,初审结论将在30天内提交,而咨询报告书则45天内提交;
- 报告金额超过5000万元的项目,初审结论45天内提交,咨询报告书则60天内提交。
如何撰写审计工作流程及进度安排的投标方案?