每当月底时分,我们总能观察到工厂内涌动的热潮。而热潮之中所包含的并非热闹喧嚣,而是那一系列令管理者们颇感头大的薪资计算难题。各位生产经理与财务们总是忙碌于处理各式各样的报工单和工资查询。如询问:“我的工资何时能算好?”“我的计件数量是否有误?”面对这样的疑虑与追问,管理者们虽是满面愁容,手中却仍需应对一叠叠的报工单据,他们眼中的疲惫与焦虑交织在一起,或许还伴随着偶尔的算错风险。
别急,今天就让我们一同探索并解决这一令人头疼的问题。看看那些高效的企业是如何轻松解决计时/计件薪资计算难题的。
在传统的生产管理过程中,薪资计算的痛点主要体现在以下几个方面:
产品种类繁多、工序复杂使得薪资计算变得异常繁琐,需要大量的人力和时间进行数据统计、核对及计算。财务部门和生产部门的工作人员常常需加班加点,却仍难以保证效率和准确性。
过去,薪资计算主要依赖手工填写的报工单和纸质流转卡,这种方式容易出现漏填、错填,导致数据丢失或核算错误。一旦数据出错,查找和纠正的难度极大,这不仅增加了工作负担,还可能引发员工的不满和纠纷。
传统方式下的薪资结算往往滞后,员工辛苦工作一个月却迟迟拿不到应得的工资,这无疑会引发他们的不满和焦虑。对于新员工而言,这种不及时的薪资结算方式更会让他们感到缺乏归属感和安全感,甚至成为新员工流失的重要原因。
既然手工计件存在诸多问题,那么我们何不紧跟数字化的浪潮,利用数字工具来解决这些难题呢?
当然有解决方案!生产工单系统就是这样一种一站式解决薪资核算难题的数字工具。简单来说,它是一个集报工、审核、核算、发放于一体的线上平台,能够实时记录工人的工作情况并自动核算薪资,使得薪资核算变得简单、高效、准确。
生产工单系统通过集成化的管理方式将生产过程中的各个环节紧密连接起来。质检员核对良品情况后,系统便能根据预设的薪资计算公式和员工的报工数据自动核算出每个员工的薪资。这不仅大大减少了人工统计、核对等工作量,降低了人力成本,同时还提高了薪资核算的效率和准确性。
为了更好地适应数字化时代的需求,各公司还需根据自身情况进行系统的定制与搭建。下面以简道云为例,简要介绍实现计时/计件薪资的具体思路和步骤:
1. 确定每道工序的计时或计件薪资单价。
2. 设置计算公式,实现报工人员填报时间或数量后自动联动对应工序的薪资数据。
3. 设计报工流程,由质检员确定算薪方式(计时或计件),系统根据公式自动完成每单薪资核算。
简道云提供了场景模板和生产管理解决方案的轻量级应用,帮助企业快速搭建符合自身需求的生产工单系统。通过该系统,企业能够更好地管理生产过程、提高薪资核算效率、增强员工归属感,从而推动企业的持续发展。