潜在供应商和供应商的区别_供应商是买方还是卖方

2025-01-2613:12:44销售经验1

供应商选定方法概述

供应商选定方法,亦被称为采购方式,大致可归纳为四种:询比价、招投标、谈判以及电子招标与反向拍卖。

1. 询比价

询比价是实际工作中应用最为广泛和频繁的采购方式之一。它主要适用于规格要求明确、货源充足的产品或服务。这种采购方式一般适用于采购数量不多、金额不大、时间要求较紧的项目。与招投标相比,询比价的实施过程和文档要求相对简单,费用也相对较低。在最终确定供应商之前,采购通常会采用谈判的方式进一步优化合作条款。

2. 招投标

招投标是采购过程中最为正式的一种方式。它要求采购作为招标方预先确定所需产品或服务的采购条件和要求,通过招标公告或投标邀请向潜在供应商发出邀约。潜在供应商响应并提交要约,采购通过法定程序进行评比、定标等工作后,向中标的供应商发出中标通知书并签订合同。招投标分为公开招标和邀请招标两种形式。

公开招标以公共方式邀请不特定的法人或其他参与投标,也称为竞争性招标。而邀请招标则以招标邀请的方式特定邀请某些供应商参与投标,称为有限竞争性招标。

招投标的适用条件通常包括采购金额大、清晰的技术规范、足够数量的供应商、有资质的供应商以及足够的准备时间等。

3. 谈判

谈判是一种内部和外部的探索和沟通过程,旨在达成双方满意的协议。在供应链管理中,谈判涉及买方和卖方之间的沟通,就价格、服务、规格、技术和质量要求以及付款条件等达成一致。谈判是最常见的采购方法之一,尤其在供应商之间缺乏竞争或需求紧急等情境下。

4. 电子招标与反向拍卖

电子招标与反向拍卖是近年来随着信息技术发展而兴起的采购方式。

反向拍卖中,采购在电子平台上发布详细的采购信息,供应商在规定时间内登录平台进行竞价。竞价过程中,所有供应商能实时看到自己所报的最新价格及名次。这种方式的优点在于能带来成本节约和交货期缩短等益处,但可能对长期合作伙伴关系产生负面影响。

电子招标则是一种更为正式的电子化采购方式,通过电子平台形成采购目录或在线商城,便于采购进行集中采购和管理。

选择何种供应商选定方法,需根据采购需求的复杂性、采购的以及法律法规的要求来综合考量。每种方法都有其适用的场景和优势,合理选择和使用能有效提高采购效率和降低成本。

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