公司内部如构建起一个完善的采购流程，包括采购、招标、询价、核价、质量管控、物控及资料管理等环节，虽然可能增加沟通与信息传递的复杂性，从而在短期内影响直接采购效率，但长远来看，此举有利于形成各环节间的相互关联与监督机制。
前期讨论中，我们重点关注了采购及供应商管理等内容。今天我们将进一步细说询价岗位的工作内容，特别总结了其工作中常用的“五大询价诀窍”。
询价，是采购过程中一项关键活动。通过向供应商发出询价单以获取报价，然后对多个供应商的报价进行比较分析，选择出最合适的供应商。此过程不仅满足了单位对数量多、金额小、时间紧的采购需求，还实现了对采购成本的有效控制。
五大询价诀窍详解
一、信息透明化
公司内部应采取公开招标方式，广泛传播资源及价格的采购询价信息，确保信息的及时性和知晓率。非公开招标的情况需经采购部直管领导及公司总经理的同意，并确保询价结果及时公示。
二、扩大供应商参与
根据采购需求，运用网络平台、传真、电话等多种询价方式，邀请符合条件的供应商参与前期询价工作。制定不同询价单据，要求供应商提供详细信息（如成本构成），以增加符合条件的供应商参与度，强化竞争氛围。
三、多渠道比价
在实际工作中，根据项目大小和紧急程度综合评估后，参与询价的供应商数量应至少两家以上。重要的是形成价格竞争，而非过分纠结于供应商数量。
四、综合考量中标因素
价格虽然是采购过程中的关键因素，但并非唯一考量标准。质量和服务同样重要。在选择中标供应商时，应综合考虑价格、技术指标和售后服务等因素，并在此基础上依法做出决策。对供应商而言，需确保所供物料品质达到采购方要求，并提供足够验证数据支持。对采购方而言，不应仅依赖低价中标，而应通过后续品质验证等手段确保供货品质。
五、公正公开询价
在采购询价过程中，需求部门或个人不得指定购买物资的品牌。指定品牌可能带来一系列问题，如采购渠道不透明、价格不合理等。在满足技术、配置、品质等要求的前提下，应引入品牌竞争机制，以避免询价过程中的不正当行为，确保采购到质优价廉的物资。