凡事预则立不预则废。
在仓库管理中,事前、事中、事后三个环节相互依存,共同构建了一个完整的仓库管理体系。
事前规划
无论进行何种活动,事前的准备或计划都是至关重要的。成功与否,很大程度上取决于事前的准备是否充分。
就如谚语所说,"If you fail to plan, you plan to fail"。也就是说,如果没有做好计划,那就等于计划着要失败。
面积与货架选择
为了确定仓库的面积及货架类型,需要收集并分析历史销售数据、包装基础数据、供应商及客户送货频率等。这些数据将帮助我们计算出所需的仓库面积,并确保通道的畅通,为叉车提供足够的作业空间。
高层货架与平面仓库的选择代表了不同的管理理念。高层货架能提高空间利用率,而平面仓库则强调可视化管理。
系统集成
在仓库管理中,条码系统和仓库管理系统(WMS)起着至关重要的作用。
Bar coding能够实现高效的仓库管理,自动采集涉及物料移动的各个环节的数据,确保数据输入的效率和准确性。
而WMS是整体性的仓库系统管理软件,选择适用的WMS需要了解企业对于仓库的需求和可能带来的效率提升。
无论是Bar coding还是WMS,都需要与企业的ERP软件实现数据对接,以提升工作效率,避免重复劳动。
仓库布局与
仓库的布局应遵循单一的物流方向原则,使原料仓库靠近生产线,便于供料。也要考虑成品仓库的设计,根据销售金额设定A、B、C分类,将重要成品放置于易拣货的区域。
供应链和仓库部门的结构也是确保仓库运作顺畅的关键。
事中控制与KPI设定
事中控制的核心是设定KPI,包括安全、客户投诉、循环盘点等。每日例会和每月例会是监控和回顾KPI的重要机制。
五分钟例会制度是一个有效的管理工具,仅对前一个工作日的KPI进行回顾和分享信息。
分层审核与盘点
分层审核关注于安全、5S基础、爱护产品、遵守标准等方面。而盘点则是仓库管理中不可或缺的一环。
无论是年度盘点还是循环盘点,都需要进行详细的准备工作和后续工作,确保数据的准确性和仓库的良性运转。
合理化建议与奖励
改善应该由第一线员工发起,他们是每天面对具体操作的人,最有发言权。管理层应当鼓励员工提出合理化建议,并建立奖励制度,对于被采纳的建议给予现金奖励。
培训与发展
在岗培训是一种有效的培训方法,通过在日常工作中示范讲解、实践学习,可以提升员工的技能和知识水平。
这种培训方法的特点是互动性强,可以在互动中发现并纠正工作中的不足和不合理之处,共同改善。