“之前我们深入探讨了预算管理的重要性及其在企业管理中的核心地位。本篇,我们将对之前的内容进行提炼和汇总,以便更清晰地理解预算管理的方方面面。”
预算是一种企业资源分配的方法,它基于对未来的假设,分配财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。预算不仅仅是财务部门的工作,它需要全员参与,是部门间协调和控制的重要机制。
01 预算编制
明确企业的战略方向
战略规划对企业的资源分配产生重大影响。明确的战略方向能帮助企业找到最优的资源配置方案,从而实现资源利用效果的最大化。
调整架构
架构是企业内部高效运转和取得良好绩效的先决条件。根据战略规划调整架构,可以形成整体的预算架构,决定各部门需要编制的预算内容。
制定预算模板
预算模板是为了方便体现数据间的逻辑关系、显示数据计算的假设和基础、以及呈现整体预算情况。为方便非财务部门使用,应简化模板,同时避免使用通用性过强的模板,以确保其符合公司业务和行业的特殊需求。
预算编制的前置工作与思路
- 收入预算:起点与结构
- 成本预算:区分固定与变动成本
- 费用预算:分类与编制方法
收入预算的编制涉及到产品业务线的划分、存量的稳定性、增量的不确定性、预估增长率,以及判断是否存在季节性或周期性波动。成本预算需区分固定成本和变动成本,依据销售预算进行编制。费用预算则需将费用分类,并针对不同类别采用不同的编制方法。
预算合理性的判断
收入、成本、费用的预算合理性需基于公司整体战略、产品生命周期、业务互斥性、行业水平、市场竞争等多方面因素进行判断。
02 预算的执行和控制
预算的落地执行
预算的落实执行需从内部和外部两方面入手。内部需在严格与灵活之间寻找平衡点,同时加强管控力度,将预算落实到个人利益。外部则需考虑人员意识和硬件条件,如管理层的财务意识、财务的专业能力以及企业的配套流程和制度等。
预算的调整
年度预算需在年初定稿审批,月度预算执行情况,并在年中依据实际情况进行调整。调整过程中需充分与业务部门沟通,分析预算差异产生的原因,并基于分析和沟通的结果重新整理汇总预算。
预算管理是一个连续的过程,需要财务和业务的紧密配合,也需要管理层的支持。从无到有建立预算管理意识需要时间,业务和财务双方的融合才能让预算管理更加顺畅有效。
结语:这周虽然杂事繁多,但还是在预算编制开始的时期做了一些总结,希望能给在预算管理中摸索前行的同仁们提供一些帮助和思路。