【友情提示】亲爱的读者,在您开始阅读前,如果您喜欢我们的内容,不妨点击一下【关注】。您的支持对我们而言是莫大的鼓励与动力。
作为企业销售数据的处理者,我们常常需要对销售数据进行汇总、分析以及求和等操作。今天,我们将分享几个Excel函数公式,这些公式将帮助您轻松完成销售统计报表,并最终生成直观的图表。
在上面的表格中,我们展示了三家店铺上一周的产品销售数量。以下,我们将以此为例进行销售报表的统计处理:
一、计算各产品按部门日均销量
在K2单元格中输入以下公式:=ERAGEIF(B列范围, J2单元格内容, C列范围),然后向右、向下拖动填充公式即可得出结果。
ERAGEIF函数用于计算满足特定条件的单元格的平均值。具体而言,它是计算B列中与J2单元格内容相匹配的C列单元格的平均值。
二、计算各产品按部门上周销量合计
在K7单元格中输入以下公式:=SUMIF(B列范围, J7单元格内容, C列范围),然后向右、向下拖动填充公式以得出计算结果。
SUMIF函数用于计算满足特定条件的值的总和。
三、寻找各产品日最高销量(按部门)
使用的公式为:=MAXIFS(C列范围, B列范围, J12单元格内容)
MAXIFS函数用于计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。
四、寻找各产品日最低销量(按部门)
使用的公式为:=MINIFS(C列范围, B列范围, J17单元格内容)
MINIFS函数用于计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。
五、按商品统计每日销量最大的部门
为了制定销售计划或进行销售调整,我们需要了解每天哪个部门的某个商品销量最高。
使用的公式为:=INDEX(B列范围, MATCH(MAXIFS(C列范围, A列范围, J2单元格内容), C列范围, 0))
此公式结合了INDEX和MATCH两个函数,如果您对此有疑问,可以直接套用该公式,并在下方的专栏中找到INDEX和MATCH函数组合的详细用法说明。
六、按商品统计每日销量合计
使用的公式为:=SUMIF(A列范围, J11单元格内容, C列范围)
完成统计后,您可以生成图表使数据更加直观。下面是一个按部门汇总的上周各商品销量合计图表的示例。