各位亲,我是中中庸
今日将与大家分享如何运用WPS表格轻松搭建一套销售数据动态看板。
以下便是其流程:
一、基础数据整理
我们需要将基础销售数据整理至新工作表内。通过使用快捷键CTRL+A全选数据后,生成超级表(CTRL+T),以实现后续的联动动态效果。
二、创建数据表
接着,我们以季度销售数据为例,在数据表内任意单元格点击后,选择插入数据表。在下方选择数据表的位置(新工作表或现有工作表),以便快速创建数据表。
三、数据生成与配置
将区域拖至“列”,季度拖至“行”,销售拖至“值”,从而快速生成季度销售数据。
之后,我们需制作一个下拉框(组合框)。在任务栏选择“插入”,找到“窗体”中的“组合框”,并选择适当的单元格区域生成该框。
四、公式链接数据处理
为使组合框与数据表数据相链接,需进行一系列公式操作。复制并转置区域行,再复制季度列并选择“粘贴链接”。接着,在指定单元格输入特定公式,如=INDEX(A10:A20,A21),以生成“区域”。类似地,为生成第一季度及其他季度的数据,需在相应单元格输入VLOOKUP公式。
五、组合框数据链接
右击“组合框”,选择“设置对象格式”,进入“控制”选项卡。在此设置数据源区域及“单元格链接”的代替值,从而完成组合框与数据的链接。
六、插入图表
在任务栏选择插入环形图、柱形图及折线图等,只需选择含有公式的单元格即可。
七、选项按钮与数据链接
为制作区域销售数据图表,重复上述步骤建立数据表。将区域拖至“行”,各季度拖至“值”。接着,复制并下拉生成其他区域数据的公式。
完成数据的复制与链接后,利用条件格式中的“数据条”功能完善区域销售数据图表。
八、表数据复制与优化
若需统计排名数据图表,可再次使用数据表,并复制必要数据至面板表格。为更便捷地筛选数据,建议建立一个切片器。
九、图表优化与完成