库存，作为七大浪费现象之一，常常伴随着巨大的成本压力。通常情况下，与库存相关的成本远超传统会计账目所记录的。令人惊讶的是，每年库存价值的30%到65%都直接或间接与库存成本相关！接下来，我们将更详细地探讨这一庞大成本的具体组成。
我们须提及资金成本。简单来说，库存即意味着资金被绑定，无论是以原材料还是尚未售出的成品形式存在。无论以何种形式，都已经支付了货物，但产品还未完全出售并退回。库存实际上是在消耗着我们的现金流。
资本成本通常是确保融资（包括债务和资金）所付出的代价。以一个简化的例子来说，你需要支付的利率就是资本成本的一部分。若你借款100万美元用于库存管理，那么这笔的利率就构成了资金成本的一部分。
资金成本的具体数值因公司而异，但据统计，截至2014年，平均水平大约在8%左右（根据不同行业的资金成本差异而定）。普遍估计的行业中，资金成本范围通常在6%至12%之间。
除了资金成本，货物的保险和税务也是必不可少的开销。不同行业和的具体情况有所不同，但据估计，保险和税收的附加费用大约在货物价值的3%至9%之间。
接下来，存储成本是一个不可忽视的支出。无论货物是沙子、煤炭还是其他任何形式，都需要一个地方进行存储。简单的货物可能需要简单的存储空间，而复杂的商品则需要防潮、防尘等措施齐全的仓库和货架。
这些仓库和货架的使用并非免费。你需要支付土地租金、建筑费用以及维护费用。这些费用因地点和货物类型而异，纽约市的一间仓库租金通常会高于堪萨斯州乡村的类似仓库。
以托盘为例，将其存储在仓库中的月费用约为17美元，年费用则约为200美元（不包括处理费用）。假设每个托盘上的货物价值为10,000美元，那么工业中的存储成本每年大约占货物价值的2%（但也可能高达5%）。
除了存储之外，货物的处理也是一项重要的开销。每一次货物的移动、装卸都需要消耗人力和时间。业内有句俗话说，每次处理包裹或托盘都会增加一定的成本。
具体来说，进口托盘的一般行业费用从3美元到4美元不等，出库的托盘也是如此。每次托盘在仓库中的移动大概会产生8美元左右的费用。而由于货物经常需要在多个仓库之间转移，这也使得整体的处理成本进一步增加至货物价值的2%至5%。
管理数据输入和账目也是一项重要开支。每一笔货物的进销存操作都需要进行记录和管理，这通常需要额外的行政和人力支持。
考虑到货物的周转率或营业额是衡量库存效率的重要指标。营业额越高，意味着库存周转越快。在制造业中，平均营业额通常较低，这意味着库存的周转时间可能长达半年甚至一年。然而在汽车行业，营业额通常较高，这有助于更快地周转库存。
假设营业额为五个单位时，这表示每年每个存储的托盘都有五次进货和五次出货操作。这些操作将增加额外的处理成本和管理成本。因此我们可以看到这会给商品成本带来额外的3%至6%的负担。
同时我们也不能忽视产品或原材料的过时问题。随着市场变化和产品生命周期的缩短，新的产品不断涌现。若你的库存中仍存有旧货，你或许需要更新它们、降价销售或进行报废处理。这些都涉及额外的成本。
过时问题据估计占商品价值的6%至12%。而且随着产品更新换代的速度加快，这一比例还有上升的趋势。此外还有与报废、恶化和盗窃等相关的损失也不容忽视。
例如对于易腐商品而言尤其如此。但几乎所有商品都会随着时间的推移而逐渐变质或受损。这不仅涉及产品和原材料本身的价值损失还包括应对变质的处理费用和时间等隐性损失。
在快速变化的商业环境中时间响应也具有高昂的成本。过大的库存将使公司的交货时间延长响应能力降低无法及时适应市场需求变化也影响到企业的敏捷度和竞争优势。