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一、总体目标
为进一步优化公司的运营环境,提高员工工作效率及质量,强化企业形象,我们致力于实现减少浪费、降低成本、提高产品质量及保障安全生产的目的,通过加强现场管理水平,营造一个一目了然的工作环境,培养员工良好的工作行为习惯。
二、适用范围
本规范适用于公司内所有办公区域、生产现场、厂区环境等区域。
三、5S概述
5S,即日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)的简称,这五个单词的罗马拼音均以“S”开头。以下是各要素的详细解释:
3.1 整理
定义:将工作场所中的物品、设备等清晰地区分为需要品和不需要品,妥善保管需要品,处理或报废不需要品。目的:释放空间,提高工作效率。
3.2 整顿
定义:根据规定的定位、定量等方式,将需要品摆放整齐,并明确标识。目的:减少寻找时间,提高工作便捷性。
3.3 清扫
定义:保持办公场所和现场的工作环境清洁,无垃圾、无灰尘、无脏污。目的:消除污染源,保持环境清洁。
3.4 清洁
定义:将整理、整顿、清扫的实施做法持续进行,并标准化、制。目的:通过制来维持清洁成果。
3.5 素养
定义:通过合理的改善活动,如整理、整顿、清扫、清洁等,培养员工的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯。目的:提升人的品质,塑造认真工作的风气。
四、工作环境及其他要求
工作环境指对制造和产品质量有影响的过程周围的条件,包括人的因素(如心理、社会因素)和物的因素(如温度、湿度、洁净度、粉尘等)。还包括厂房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制,以及与厂房维护有关的安全隐患等。
五、职责划分与推行办法
公司所有员工均有对基础设施及工作环境的监督及维护职责。设立5S推行小组,负责工作环境的检查和监督。具体成员包括组长(通常为总经理)、推行干事(如ISO专员、行政部负责人)以及各部门负责人。
六、教育培训与实施
“5S”活动实行全员培训,日常教育和培训由各部门负责人进行。明确工作区域的环境要求,包括地面、通道、工作场所、标示、在制品等各个方面。
七、检查评比及奖惩
设立检查小组每月进行5S执行情况检查,对不符合标准的区域进行整改要求。评比方法考虑各部门的具体工作环境和性质。对于表现优秀的部门给予奖励,如“5S先进部门”流动红旗;对于连续两次评分倒数的部门,对部门负责人进行罚款处罚;未按时完成整改的部门也要进行相应处罚。
八、问题点检查改善对策