今日,继续为大家带来一系列实用的Excel技巧,共计十项。若能完全掌握并灵活运用这些技巧,那么在数据处理方面的能力必将大大提升。
一、合并单元格的求和技巧
技巧:选定目标单元格,输入公式:=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。
解读:由于合并单元格的值存放在其左上角的单元格中,通过上述公式可计算出合并区域的总和。
二、处理带单位数字的求和
技巧:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。
解读:此公式利用Substitute函数去除字符串中的特定部分,再通过Sumproduct函数对处理后的数值进行求和。
三、轻松实现工作表中的小计求和
方法:
- 选定需要进行小计的单元格区域。
- 使用Ctrl+G快捷键打开定位对话框,选择空值后确定。
- 最后使用Alt+=快捷键进行快速求和。
四、个性化序号的添加
技巧:在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。
解读:该公式利用Unichar函数生成带圈的数字序号。
五、快速对比两列数据差异
方法:选定目标单元格区域,使用Ctrl+\快捷键并填充颜色即可快速找出差异。
解读:通过颜色填充可以直观地显示出两列数据中的不同值。
六、为选手打分的快捷方式
技巧:在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。
解读:该公式利用Trimmean函数计算一组数据的修剪平均值,适用于为选手打分时去掉最高分和最低分的情况。
七、数字大写的转换
方法:在目标单元格中依次输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解读:Numberstring函数可将数字转换为中文大写形式。
八、敏感信息隐藏技巧
方法:在目标单元格中输入公式:=REPLACE(E3,7,8,"")及=REPLACE(F3,4,4,"")。
解读:Replace函数可用来隐藏身份证号或手机号中的部分关键信息。
九、计算倒计时的方法
技巧:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。
解读:Datedif函数可用于计算两个日期之间的天数差,常用于计算倒计时。
十、快速显示系统时间与日期
方法:
- 系统日期:使用Ctrl+;快捷键。
- 系统时间:使用Ctrl+Shift+;快捷键。