电子处理与报销指南
一、关于A4纸电子的整理
1. 将A4纸打印出的电子沿中心线对折,使其宽度与报销单相匹配。
2. 将A4纸的左侧预留出粘贴胶水的空间,右侧则折回,以使整体尺寸与报销单保持一致。
3. 根据的尺寸大小,依次以左上角为粘贴点进行整齐地粘贴。
4. 最终,将报销单的左上角与已粘贴好的相对应,并填妥报销单的相关信息。
二、报销前的准备工作
1. 确保桌面整洁,并备好笔、便利贴、计算器等必需品,以及胶水(避免使用固体胶或双面胶)和附纸(如报销单、白纸等)。
2. 当数量较多时,建议根据类型(如加油票、飞机票、出租车票等)或规格大小进行分类整理。尤其要注意火车票的粘贴位置,因其金额显示在前,为避免被汇总单遮挡,宜贴于后部。
三、贴的标准与注意事项
1. 在日常工作中,原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,需对附件进行适当的形状调整。
2. 票据的粘贴方式灵活多样,需根据票据的数量和纸张大小选择合适的方法,但总体要求是整个票据应平整、美观。
3. 粘贴的票据要确保正面朝上,这样便于日后的审核和查阅。
4. 相同类型的票据应贴在一起,便于管理和查找。
5. 对于大张的票据,只需粘贴其左上角;小张的票据则应均匀地粘贴在粘贴单上,避免厚薄不均。
四、总结