讨论薪酬和绩效的时候,总是感觉好像被一座座难题困住。只要我们掌握了正确的方法,其实一切都会变得简单明了。
今天,我们就以一个实用的例子“计算绩效系数”来一起探讨一下。让我们看看如何根据公司的绩效考核规则来精准计算每位员工的绩效系数。
先看下面的表格,这是某家企业关于绩效考核的具体规定。根据员工完成任务的不同比例,他们所获得的绩效系数也会有所不同。
接下来,我们要根据上述的规则来计算下面表格中各个员工的绩效系数。
条条大路通罗马,解决问题的方法多种多样。现在我们将分别使用IF函数和VLOOKUP函数来进行计算,看看哪种方法更为简便。
一、IF函数大揭秘
对于这种区间判断的计算,IF函数无疑是大家的第一选择。很多人认为,只要巧妙地使用多个IF函数进行嵌套,就能解决问题。经过一番努力,他们终于写出了长长的IF语句。
例如:
```
```
你有没有想过,当档位越来越多时,这样的嵌套IF函数会不会长得像一辆火车?你有没有考虑过电脑的“感受”?过长的公式会占用更多的内存资源。
对于较老的office版本如2003年推出的版本,IF函数的嵌套是有限制的,最多只能7层。
二、VLOOKUP函数的巧妙应用
VLOOKUP函数则拥有另一种思路。它既可以实现精确匹配,也可以进行近似匹配。在处理区间判断时,我们正是利用了它的近似匹配功能。
具体实现方法如下:
1. 在考核规则的表格中增加一列辅助列,写明各个档位的最低值。
2. 在C2单元格中输入以下公式并下拉填充:
```
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$10, 2, 1)
```
这里的公式说明:VLOOKUP函数用于查找B2单元格中的值在F2至G10区域中的匹配项,并返回第二列(绩效系数)的值。第四个参数为1,表示进行近似匹配。
VLOOKUP函数的好处在于,无论有多少个档位,公式都相对简短。它能够快速找到最接近但不超过查找值的最大绩效系数。