如何有效在Excel中截取长图
在日常办公中,我们经常需要使用Excel表格来处理数据。有时,为了更直观地展示表格内容,我们会选择将表格内容以图片格式发送给他人查看。当表格数据过长时,使用常规的截图方法往往无法一次性截取整个表格,同时缩小表格再截图又容易导致数据模糊不清。针对这一问题,下面将为大家介绍四种实用的截长图方法。
方法一(常用方法)
1. 打开需要截长图的Excel表格,全选表格(或仅选中需要截图的部分内容)后,进行复制操作。
2. 打开企鹅(qq)或微信的聊天对话框,粘贴之前复制的内容并发送,这样表格内容就会以图片形式显示出来。
注:此方法为优先使用的表格截长图方式,但当表格文件过大时,可能会造成部分内容显示不全,此时可尝试其他方法。
方法二:使用Excel内置功能
1. 在Excel中选中需要截图的内容区域,点击【开始】菜单下的【复制】选项,选择【复制为图片】。
2. 在弹出的“复制图片”对话框中确认设置后点击【确定】,然后在表格的空白位置进行粘贴。
3. 右键点击所粘贴的图片,选择【另存为图片】,即可将截图保存至所需位置。
方法三:选择性粘贴为图片
1. 复制需要截图的Excel单元格区域后,选中一个空白单元格位置,右键选择【选择性粘贴】,再选择【其他粘贴选项】中的【图片】。
2. 之后所粘贴的内容将以图片形式显示,右键点击图片选择【另存为图片】,即可保存截图。
方法四:使用qq的截图功能
1. 登录qq后打开Excel表格,按下【Ctrl+Alt+A】进入qq的截图模式。
2. 框选出需要截图的表格部分后,点击qq截图工具条中的【长截图】图标。
3. 通过滚动鼠标滚轮,滑动表格至需要截图的位置后,点击【保存】按钮即可完成长图的截取。