在处理数据时，为了实现直观展示，一种常见的做法是将其转化为数据图表。因为，图表已然成为工作型PPT中不可或缺的元素之一。
常言道“一图胜千言”，恰当地运用图表确实能带来事半功倍的效果。但在实际情境中，许多用户面临的问题是：许多美化教程虽能使PPT外观更吸引人，却往往缺乏必要的严谨性。
在这里向大家分享一系列通用的图表使用规范。
规范一：折线图
当用折线图展示数据趋势时，应优先选择实线而非虚线。虚线可能会阻碍他人对数据的阅读和理解，而实线则能增强数据间的连贯性。
规范二：面积图
使用面积图时，确保其透明度适中，以便于看清所有数据的走势。过低的透明度将使得后部数据难以辨识。
规范三：立体图与平面图
若场合对数据严谨性有要求，建议避免使用立体图表，而是选择平面的图表形式。
规范四：数据差异与图表选择
当数据间差异较小且需进行比较时，饼图可能无法有效展现其差异性。应考虑使用柱状图进行对比。
规范五：饼状图的运用要点
使用饼图时，需确保最大份额部分从12点钟方向起始，且尽量按照份额从大到小的顺序进行排列。
规范六：气泡图的准确性
利用气泡表示面积时，如A公司市场份额是B公司的两倍，需确保面积间倍数关系的准确性。
规范七：坐标轴的设置
纵坐标的起始数据应当从0开始。随意更改起始数据可能会在视觉上误导数据的真实情况。
规范八：柱状图的间距把控
柱状图中各分类间的间距需适中，既不宜过大也不宜过小，保持在柱状图宽度的50%至80%之间。
规范九：图表内容的完整性
不应随意删除图表中的内容。完整的图表内容能为他人在阅读时提供便利。
规范十：色彩的选择与应用
若需对比数据间差异，建议使用不同颜色进行区分。例如，对于系列1、2、3与系列4的对比，可选择同一色系的前三者与对比色系的系列4进行搭配。