在办公室布置的诸多方面，合理而巧妙的设置将带来不一样的体验与工作效率。
1. 桌椅布局上，工位座椅应避免紧靠过道。座椅背靠过道会使得员工难以静心投入工作，过道的走动声会分散注意力，从而影响工作效率与工作质量。在摆放工位时，这一点需特别注意。
2. 避免工位直接面对墙壁。当工位正对墙面时，会给人一种闭塞感，视野受限也会限制思维的活跃度。尤其对于需要创意和设计类工作的员工，应避免将工位安排在此处。可以通过在墙面上添加装饰、风景画或墙绘等元素来改善这一状况。
3. 对于背靠背的两组工位之间，需保持足够的间距。许多办公室在这方面预留的空间不足，实际上，最小应预留1.4米的距离，1.6米则为最佳。这样能确保人员在走动时不会干扰到正在办公的同事，提高工作效率。
4. 打印机位置的选择至关重要。打印机不仅存在辐射问题，还是人工活动的主要区域之一。打印机应设置在工区外围或独立于其他区域的位置。若将其置于工位区，不仅会影响办公效率，还可能导致员工在走动中产生闲聊的情况。
5. 工位的宽度也不容忽视。尽管在空间有限的办公室中，为了节省空间可能会调整工位的宽度，但最窄不应小于50公分。过窄的工位不适合作为对面座位的工位使用，因为过窄的空间可能导致对面员工的腿经常相碰，影响工作效率。一般而言，靠墙的工位可以适当设计得窄一些。
6. 工位也不应直接对着饮水机。饮水机的使用频率极高，若在饮水机旁工作，就如同置身于一个繁忙的菜市场，人员流动频繁，难以集中注意力进行工作。为了确保员工能够专心工作，饮水机应远离工位区。