小伙伴们好呀,今天我将与大家分享一个非常实用的数据整理技巧,相信它会对你们的工作或学习有所帮助。
我们所要处理的表格是这样的:
在表格的A列中,有带有合并单元格的部门名称,而在其右侧则是各部门的员工姓名。值得注意的是,每个部门的人数并没有固定的规律。
而我们期望得到的表格样式则是:
接下来,我将以Excel 2016为例,详细地为大家介绍如何实现这一目标:
步骤一:
记得将表格的第一行作为标题。这样做是为了让我们的数据更加清晰明了。
步骤二:
接着,单击“部门”所在列的列标。在出现的【转换】选项卡中,选择【填充】→【向下】。通过这样的操作,我们就可以将那些合并的部门单元格填充完整。
然后,依次点击【逆列】→【逆其他列】。这一步的目的是为了将表格的列进行转换,使得我们的数据更加规整。
后续步骤:
再选择“属性”所在列的列标,并通过右键进行删除操作。这样,我们就可以去除那些不需要的列,使表格更加简洁。
在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】,大功告成!这个方法非常便捷,如果数据源中增加了新的数据,你只需在【数据】选项卡下点击【全部刷新】,就能快速获得最新的拆分结果,无需进行其他繁琐的操作。
好啦,今天的分享就到这里啦,希望这个小技巧能对你们有所帮助。祝大家一天好心情,工作顺利!