请参考下述的步骤与图示,我们拥有两份名单:名单1与名单2。接下来的任务是找出这两份名单中都有的名字,以及仅在某一份名单现的名字。
以下我们将通过使用条件格式化功能来突出显示相同和不同的值。
(一)条件格式化突出显示重复或差异值
在“开始”菜单中,选择“条件格式”然后是“重复显示单元格规则”,并点击“重复值”命令。
此时将弹出一个对话框,您可以选择突出显示“重复”或“唯一”的值。选择“重复”将突出显示相同的值,而选择“唯一”则突出显示差异值。在“设置为”中,您可以自定义突出显示的格式。
以突出显示重复值为例,动态操作如图示所示:
通过条件格式化后,两份名单中相同的名字的字体和单元格填充色都会变成绿色,从而便于我们快速识别。
(二)筛选重复值
若您希望将相同的名字筛选出来并单独放置,可以利用筛选功能。点击“数据”然后是“筛选”,再根据单元格或字体的颜色进行筛选操作。
具体动态操作如图示所示。
(三)清除条件格式
在找到重复或差异值后,如果您不再希望突出显示它们,可以点击“条件格式”然后是“清除规则”,并选择“清除所选单元格的规则”。
动态操作如下:
(四)须知细节
需要注意的是,如果某个名字在一份名单中多次出现,即使它没有出现在另一份名单中,该名字也会被系统标记为重复值。
例如,“李四”在名单2现了两次,即使没有出现在名单1中,通过条件格式化,“李四”仍会被标记为重复值。