为了能够顺利编制并合并会计报表,母公司必须确保与子公司的会计、会计报表决算日、会计期间以及记账本位币的统一性。对于境外子公司的以外币表示的会计报表,必须按照既定的汇率进行转换,使其与母公司的记账本位币相匹配。在处理子公司的权益性资本时,母公司应采用权益法来进行相应的会计处理。
那么,编制合并报表的具体流程通常涵盖哪些步骤呢?
一般而言,合并报表的编制过程包括:
一、校对并修正母、子公司会计报表中可能存在的任何误差和遗漏。
二、消除集团内部未实现交易损益的抵销,这包括了企业集团内部交易中产生的未实现利润和损失。
三、消除子公司因实现净利润而形成的各项公积金,比如法定盈余公积、法定公益金以及任意盈余公积。
四、对母公司从子公司获取的投资收益和收到的股利进行抵销,并将母公司对子公司的股权投资账户余额调整至期初数值。
五、年初母公司对子公司股权投资账户与子公司所有者权益各账户余额的抵销。若存在差额,则将其确认为合并价差;若涉及少数股权,还需确认相应部分的少数股东权益。
六、合并价差的分解。将其细分为子公司净资产公允价值与账面价值的差异以及商誉部分。在我国,根据《合并会计报表暂行规定》,合并价差不进行特定的分解、分配和摊销,而是直接列入合并资产负债表中的“长期投资”项目下。
七、若存在少数股权,应在合并工作底稿上计算出当年属于少数股东的子公司净利润,并相应增加其少数股东权益。
八、消除母、子公司间的应收应付等往来项目。在会计电算化的环境下,用户可以根据合并会计报表的要求预设相关条件,软件则依据预先设定的数据传递、计算公式等自动完成合并会计报表工作。这样,软件能够自动处理各公司间的内部往来、投资影响,并对某些报表项目进行必要的抵销处理。