身为现代职场中的精英,拥有一份精心规划的工作计划表是至关重要的。成功的企业家们深知时间管理的价值,他们总是能够合理分配自己的时间,有条不紊地处理各项事务。他们的一天,很少会出现无所事事、迷茫不知所措的情况。
回想起网络上流传的林先生的日程表,那简直是高效时间管理的典范。他常年如一日地遵循着严谨的日程安排,这无疑是其事业成功的秘诀之一。
虽然这里不详细介绍计划表的制作流程,但大体框架只需遵循常规步骤即可。对于会操作EXCEL的人来说,这并不复杂。关键在于公式的部分需要详细解释。
左上角的日历部分所使用的公式虽然较长且稍显复杂,但可以分解为几个步骤来理解。这个公式主要是用来生成一个特定月份的日期序列。
需要构造一个基础的日期格式。这可以通过将特定日期与月份进行连接并减去周次来实现。接着,构建一个等差数列,用于生成连续的日期。这一步涉及到了行号和列号的计算,以及一些特定的数算。
使用IF函数来判断生成的日期是否与目标月份相符。若不相符,则显示空值。通过这一系列的操作,就可以构建出完整的日期序列公式。
在完成函数编写后,我们可以直接通过拖拽的方式向右下方填充来应用该函数。
接下来,我们需要设置条件格式,以便在日历中自动显示当前日期。这需要我们进入“条件格式”选项,并选择“新建规则”。
在创建新规则时,我们选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在公式栏中输入公式 =DAY(A6)=DAY(TODAY())。这个公式的目的是查找与当前系统日期相匹配的单元格,并为其应用特定的格式。
在设置完条件格式的公式后,务必确保选择了正确的应用区域。完成这些步骤后,日历部分就制作完成了。
实际上,整个计划表中最具挑战性的部分已经过去,剩下的部分相对较为简单。
例如,统计计划事项数可以使用COUNTA函数,该函数能够计算非空单元格的数量。对于完成率的计算,则需要根据“是否完成”列中的内容来确定。如果该列包含“是”和“否”两种选项,我们可以使用COUNTIF函数来统计“是”的数量,然后通过除以总的非空单元格数来计算完成率。
通过上述步骤,我们的工作计划表就基本完成了。可以根据个人喜好来选择合适的颜色进行美化。
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