餐饮业面临的人力资源挑战,已成为餐饮业老板们心中的痛。年轻的服务员不愿涉足,而有经验的员工又难以寻觅,人力成本不断攀升,而员工流动却愈发频繁。这究竟该如何应对?
餐饮行业在用工难题的下,必须进行变革。
从企业管理的视角出发,成本始终是首要考虑的因素。
人力精算,就是这样一种降低和优化人力成本的方法。简单来说,就是运用系统对餐饮企业的人力大数据进行追踪和分析储存,对员工的技能、工时、经验效率等进行标记,再结合每家门店的ERP数据及经营情况,通过精算算法进行精细排班,从而提高效率并降低运营成本。
对比图一传统门店的固定排班模式,图二展示了人力精算后的灵活排班。将员工岗位与工作时间进行分割,不同岗位的员工在不同时间段执行不同任务,有效提升了工作效率。
通过人力精算,一个门店从需要15人完成全天工作,减少到只需11人,工时也从164个减少到92个。这意味着每天可以节省四个人力,即44%的工时成本。餐饮企业的人力成本通常占到营业额的20%,净利润仅8%左右。如果通过人力精算减少10%的人力成本,净利润提升幅度可达到25%。
人力精算的基础在于门店营业及人力资源的信息化。通过信息化管理,可以更精细地控制人力成本。在满足营业需求的前提下,高效匹配人力资源,最终实现企业与员工的共赢。
门店的历史数据如营业情况、客流高峰低谷时段等,均可用于预测未来一周的营业变化。员工技能标签也被纳入大数据系统,包括服务员可能具备的备货、收银、接待、传菜等多项工作能力及熟练度。
运用这些大数据及精算算法,可以更准确地安排当班人数。
那么,如何实现人力成本的“精细化”管理呢?
虽然运用大数据进行人力精算非常高效,但如果餐厅缺乏技术及财力支持,小时工制度是一个成熟且有效的替代方案。
小时工制度具有两大优势:
其一,工作时间灵活安排。相较于传统餐饮员工长时间工作,小时工制度允许将工作时间打散,让员工在8小时内保持高效工作状态,避免长时间工作导致的效率下降。
其二,按需“购买”员工时间。在高峰时段如中午和晚上加大人力投入,而在非工作时间则由员工自由安排。如果突然出现业务量激增,可以灵活调用正式员工或小时工进行加班。
在选择加班员工时,店长会考虑员工平时的表现及工作效率。这也会激励员工更加认真地工作,从而提升整体工作效率。