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哈喽大家好,我是你们的学习小伙伴小E!
时间又来到了与小E一起探索Excel知识的时刻。在此之前,我想问大家一个问题,你们知道Excel中常见的图表种类都有哪些吗?
无论答案如何,其中一定少不了“折线图”的身影。如大家所熟悉的,它像下面这样展示数据趋势:
但是……你是否曾面临过这样的困扰:众多折线混杂在一起,难以分辨每条线的含义?又或者,你是否难以快速捕捉到产品D的变化趋势,或是对比产品A与C在2020年的销量?
别担心,这些问题都有解。今天我们要介绍的“分段式折线图”或许能帮到你。
分段式折线图能让你在众多数据中轻松找到关键信息。看,它就像下面这样:
五条折线各自独立又彼此关联,无论是分析数据趋势还是对比数据,都变得一目了然。
那么,如何制作这样的分段式折线图呢?其实非常简单,只需三步!
第一步,我们要先准备好数据源,如下面所示:
确保每组数据是错行放置的。
全选数据区域后,点击【插入】菜单下的【图表】,选择【带数据标记的折线图】(注意A1单元格需留空):
你将会得到如下效果图:
看到多条折线图并列排开,互不交叉,是不是感觉清晰了许多?
接下来,我们为图表添加“分界线”,让它更加清晰易懂。一起来看看吧!
通过图表右上角的+号按钮,选中【网格线】,然后取消“主轴主要水平网格线”,并勾选“主轴主要垂直网格线”。
接着,选中横坐标轴,右键点击【设置坐标轴格式】:
设置刻度线的“标记间隔”为适当的值,这里根据实际情况来定,如每五个单位一组等。
效果图如下:
看到这样的图表,是不是感觉更加清晰了?
我们还可以对图表进行一些美化处理,让它看起来更加专业。这里小E就不再赘述了。
为了让大家能更高效地使用这一技巧,小E已经为大家准备了一份自定义模板。想要获取这份模板的朋友们,请关注我们的公众号【秋叶Excel】,在后台回复【ZJ】,还可以获取本文的练习文件哦!
调整图例的位置、填充背景色、设置数据系列格式等,让你的分段式折线图更加完美。
通过以上步骤,一个美观且信息量丰富的分段式折线图就制作完成了。这样的图表,让老板一眼就能看懂你的工作成果!
本文为大家介绍了分段式折线图的制作方法。简单总结一下要点:源数据错行放置是关键;调整网格线的“标记间隔”,让折线分组更清晰;将美化后的图表保存为自定义模板,方便日后使用。