架构图如何制作?
对于负责行政工作或经常需要制作PPT的职场白领来说,架构图是一个重要的工具。它能够直观地展示一个内部各个部门、岗位及其相互关系,有助于理解的结构和运作。架构图不仅清晰地标示出上下级领导关系、部门职能和信息流动,而且其美观度和绘制过程的舒适度也直接影响着工作效率和呈现效果。
过去,我们可能在Powerpoint中绘制架构图,但这样的方式往往难以满足对美观度和功能性的高要求。而现在,我们有更好的在线工具可以选择,如boardmix和博思AIPPT,这两款工具都提供了强大的绘图功能,可以方便地在线绘制出高颜值的架构图。
让我们来介绍一下boardmix这款基于云端的多功能绘图软件。boardmix内置了海量的图形库,包括架构图、流程图、数据流图等常见的可视化图形。它支持将图形导出为PNG/JPG文件,方便插入到其他应用中。下面,我们将详细介绍如何使用boardmix在线制作架构图。
在浏览器中打开boardmix博思白板的首页,点击页面中间的“免费使用”按钮,进入boardmix白板的工作台。接着,点击“新建白板”,创建一个用于绘制架构图的文件。打开刚创建的白板文件后,点击左侧菜单栏的“图形”工具,打开“图形库”面板,从中选择“ORG结构图”类别,任选一个图形拖拽到右侧的白板。添加到画布的架构图节点可以同时添加图片、成员名称、角色名称、/部门名称等信息。
选中架构图节点后,点击右侧的“样式”按钮,打开调整节点样式的面板。这个面板提供了多个选项,可以调整架构图的布局、风格、主题颜色、分支结构、分支颜色等。通过这些调整,我们可以制作出千变万化的架构图。
除了使用图形库的图元外,boardmix还支持调用AI一键生成架构图。只需点击左上角的“生成思维导图”按钮,呼出生成思维导图的面板,输入架构图的主题,譬如“公司架构图”,按下回车键,boardmix AI就会快速生成一个相应的架构图。
另一个值得推荐的在线绘制架构图的工具是博思AIPPT。这是一款由AI驱动的在线PPT软件,支持使用AI一键生成PPT,同时也带有绘图功能。下面我们将详细介绍如何基于博思AIPPT在线制作架构图。
在浏览器中打开博思AIPPT的首页后,点击开始生成PPT并完成注册登录。登录后进入工作台,博思AIPPT提供了多种快速生成PPT的方式。选择一个合适的生成方式后,即可开始在PPT中制作架构图。点击顶部工具栏的思维导图功能按钮后弹出面板,选择合适的布局和主题样式后即可在PPT页面上创建架构图并输入相关信息。博思AIPPT的智能识别功能会自动调整文本大小和布局以保持整体美观。
在制作过程中还可以使用拖拽功能调整各个元素的位置和层级关系并使用丰富的设计工具进行个性化设计如调整颜色、字体、形状和线条样式等。此外还可以添加图标和图片以使信息更加直观。完成制作后可以选择导出为PPT、PNG或PDF格式或使用链接分享功能与他人分享。