怎么在大名单中筛选出几个人 表格怎么添加人员名字选项

2025-02-0103:23:26营销方案0

多名单信息查询大揭秘

如何在庞大的信息海洋中,高效且精准地检索到多人的名单信息呢?对于这一需求,有一个聪明的小技巧可以帮助我们轻松解决,那就是运用高级筛选功能。

我们将视线聚焦于数据员区域,鼠标轻点数据选项卡中的“高级”选项。在这里,我们需将筛选结果妥善安排在其他的空白位置。我们的列表区域,就是那些密密麻麻的职员信息表,而条件区域,则正是你需要的那一串名单。

随后,找到一处适宜的位置放置查询结果,比如说选定一个H函数单元格。如果你发现报表中存在重复的记录,比如有两条审核信息,但你只希望看到不重复的记录,那么在筛选时勾选“选择不重复的记录”选项即可。点击确定后,你将会看到所有名单的信息如你所愿地被一一查询出来。

有些小伙伴可能会遇到这样的问题:筛选出来的名单顺序和我期望的不一样怎么办?别急,这里还有一个法宝——filter函数。

第一个参数的设置是关键。你需要确定返回哪些数据。比如你想同时返回“个别”和“级别”两列信息,那么你就需要选择从b二到f二的这一行数据。在选中之后,按下ctrl shift并向下拖动鼠标选择整片区域。这样做的目的是为了锁定这个固定的范围。

接下来是第二个参数的设置。这是关于筛选组的选择。假设我们根据姓名进行筛选,那么就选中姓名所在的那一列。同样地,我们先点击a二单元格,再按ctrl shift并继续向下拖动以选中整列。

完成以上设置后,使用f四键进行绝对锁定操作。我们的筛选条件已经设置完毕,即与左侧名单(也就是h二单元格)相匹配的记录将被筛选出来。只需按下回车键,所有符合条件的记录就会呈现在你眼前。

在这里可能会遇到一个情况:因为左侧报表中有两条重复记录的存在,可能会产生溢出错误。面对这一问题,我们可以在filter函数之前再加一个filter函数进行辅助处理重复值问题。通过这一方法的应用,我们就能轻松避免溢出错误的发生。

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