传输与保存是指室将需永久或定期保存的移交给馆，或向相关单位进行移交，以及馆间互相传输不属于各自保管范围的工作。
移交流程详解
一、部门内移交
各级、企业事业单位的文件形成部门需将本部门形成的移交给本单位室进行保管。这些是各单位日常运作的重要记录。
二、向综合馆移交
1. 移交单位需在达到移交年限后，主动向馆申请移交。
2. 馆需提前下达接收的年度计划，并书面通知移交单位。
3. 移交单位需对拟移交的进行规范化整理，并建立目录级数据库，同时开展全文数字化工作。
三、移交准备工作
4. 移交单位在移交时需同时提供符合标准的计算机检索机读目录、数字化副本等。
5. 移交前，单位应提请县馆对拟移交的进行验收，验收合格后，县馆方可接收。
四、接收流程
6. 接收时，应有至少两名工作人员共同进行，并主动表明身份和工作任务。
7. 双方需按照移交目录认真清点，并填写《交接文据》。该文据需一式两份，领导和经办人需签字盖章，移交和接收单位各留存一份。
五、电子的移交
(1)在线移交：电子的在线移交应通过行政管理部门指定的电子接收系统和专用网络进行，不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交。
(2)离线移交：离线移交时需注意的规格和质量，以及存储电子的规范要求。
六、安全与保管
8. 在移交过程中，应确保的安全，移交单位和馆需共同做好的安全工作。
9. 馆在接收后，需做好登记、消毒、整理等工作，并确保进馆的安全保管和有效利用。
移交的方式
对于纸质等传统载体的，一般采用实体移交的方式。
而电子则有在线和离线两种移交方式。在线移交需遵循相关规定，确保通过指定系统和网络进行；离线移交需遵循相关规范要求，如的规格、质量及存储要求等。