一、归档文件目录样式
归档文件目录的样式如表7-1所示。此目录格式包含表头、表格形式及各项目在目录中的位置等要素。需注意，此表仅为示例，并未规定各栏目的具体尺寸，也未规定使用横式或竖式排版。
表7-1 归档文件目录 机构：办公室
| 项目一 | 项目二 | 项目三 | ... | 项目N |
| | | | | |
| 内容填写 | 相应格式 | 位置指示 | ... | 特殊要求 |
二、归档文件目录填写规范
填写归档文件项目时，请选用符合保护要求的字迹材料，例如碳素墨水。请避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写工具。对于已采用计算机进行管理工作的单位，可以直接使用管理软件生成并打印目录。
三、归档文件目录的装订与整理
归档文件目录应单独装订成册，并编制封面，这样不仅看起来整齐美观，还能有效防止损坏，更便于传递、携带与阅读。目录的装订方式可根据实际需要进行调整，可以与分类方案保持一致，也可以有所差异。例如，按照年度-保管期限-机构（问题）进行分类的单位，可以选择按不同保管期限每年装订数册目录，通过口取纸或目录表格上的标注来区分不同机构（问题）。同样，每个机构（问题）也可以各自装订一本目录，通过口取纸或目录表格上的标注来区分不同保管期限。
四、归档文件目录封面的制作
归档文件目录封面的格式应与目录的编制方式相匹配，通常包含全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。全宗名称栏应使用全称或规范化简称填写立档单位的名称。其他栏目的设置与填写应根据目录的具体装订方式来选择。例如，如果同一年的归档文件目录是按照不同机构分别装订的，那么封面应包括全宗名称、年度及机构项。如图所示，某2010年办公室的永久目录封面即为实例。