课程背景
企业日常运营的核心便是解决问题的过程,解决问题的成效直接影响着企业的整体效益。单靠经验或是临时的灵感闪现是不够的,我们需要一套可以复制的、科学的方法来确保问题得以妥善解决。在职业经理人的工作中,无论问题大小,都需有恰当的方法和策略去面对和解决。当前,众多管理者面临的主要问题就是如何揭开问题的表象迷雾,挖掘其真实本质,并制定有效的解决策略。
课程目标
此课程的目标在于帮助企业员工:
1. 认清问题,明确原因,寻找对策并付诸行动;
2. 明确分析问题和解决问题的思路;
3. 掌握问题分析和解决的方法与步骤;
4. 掌握问题解决的原则、策略和技巧;
5. 提高个人和团队的解决技巧及团队决策能力;
6. 在面对任何问题时,团队和个人都能以事实为基础进行决策和规划。
课程大纲
导言:职场人员不可或缺的五项能力——思考力、沟通力、行动力、创新力及幸福感的培养
第一讲:识别并界定异常情况
一、异常的发现
1. 利用六问技巧对问题进行深入探讨:问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待与问未来。
2. 从六个维度(对标、决策、发展、环境、消费者及过往)进行全面审视。
二、异常的描述与呈现
1. 异常状况的明确定义。
2. 利用工具进行现状的详细描述。
3. 准确呈现异常情况,并运用ART法则进行描述。
三、优选异常并进行处理
1. 根据重要性、紧急性及变化趋势三个维度进行优选。
2. 注意幅度与排序的把控。
3. 通过优选矩阵进行训练与实际操作。
第二讲:深入切入问题核心
一、问题的本质探索
1. 问题的物化与人化解读。
2. 三类问题的分类与解析:恢复型、防范型及理想型。
二、提问策略与问题分类
1. 三因设问:寻找问题的根本原因、诱因及成因。
2. 根据个人异常情况,进行问题的分类与定义。
三、针对性提问与解析
1. 寻找问题根源的注意事项及方法。
2. 考虑问题的多种可能及两个方面。
3. 根据个人异常状况,形成具体的问题并进行深入分析。
第三讲:精确分析问题要因
一、列举与分析因素
1. 应用MECE法则进行因素的全面列举。
2. 自上而下与自下而上两种分析方法的应用。
二、结构化细化分析
1. 鱼骨图、树状图、金字塔及思维导图等工具的运用。
2. 内部因素的分析与归因,包括冰山理论及其两套分析法(WHY-WHY分析法与因果关联法)。
3. 进行结构化呈现的实际操作训练。