吾知谈:此系列内容旨在整合一系列基础技能,以弥补知识上的空白,最终达到自我认知的完善。
一、
基础数据化:实现除初始值外所有数据逻辑的自动化处理。
1. 初始化设置:
a) 任务命名
b) S:开始时间(当天0点)
c) D:工期时长
d) AE:实际结束时间(以24小时制表示)
e) 职责负责人
2. 自动计算数据:
a) EE:预期结束时间(当天24点):S时间加上D后减去单位时间1
b) AD:至今已完成工作:根据当前时间进行条件判断计算
例如:如果当前时间小于S,则显示EE-S+1的预计完成量;如果当前时间大于EE,则显示0;否则显示EE-当前时间+1的已完成量。
c) TD:待完成工作:同样根据当前时间进行条件判断计算
d) DT:延期时间:若AE字段为空则默认为0,否则计算AE与EE之间的差值。
3. 当前日期应用:
在Excel中,可以使用=TODAY()函数来获取当前日期。
备注:Excel常用公式简介:
i. 获取当前日期:=TODAY()
ii. 绝对引用:如$A$2,保证公式拖动时引用单元格不变。
iii. IF判断函数用法:IF(逻辑测试,[真值结果],[假值结果]),即如果逻辑测试成立则返回真值结果,否则返回假值结果。
二、
"基于基础数据创建甘特图"
1. 数据源调整及图表初始化:
调整数据源以适配图表需求,利用图表功能自动获取初始化数据,并可手动添加必要数据项。
2. 图表上下翻转(逆序类别):
选择Y轴坐标项 - 设置坐标轴格式 - 启用逆序类别选项,实现图表的上下翻转。
3. 设置X轴时间范围:
选择X轴 - 进入坐标轴格式设置 - 调整起始和结束时间,以符合项目需求。
4. 隐藏并调整图例项:
选择开始时间图例项 - 进入图例项格式设置 - 填充设置为无,线条设置为无,隐藏不必要的图例项。
5. 调整图表颜色及标题:
根据需求调整甘特图中各元素的颜色及图例标题。
三、
总结:
从项目管理角度梳理项目进度计划的产生过程,包括甘特图的制作:
1. 使用XMind工具根据项目任务创建工作分解结构(WBS)并定义活动。
2. 基于活动清单和里程碑清单绘制项目进度网络图。
3. 结合资源日历和进度网络图,评估活动持续时间(即工期)。