随着岁末的钟声,企业的资产盘点工作显得尤为重要。对于企业的存货及固定资产,均需进行详尽的盘点工作。盘点不仅是对一年来资产情况的回顾,更是为了未来能更好地开展业务,从中总结经验并洞察潜在的机遇与挑战。
固定资产盘点作为企业资产管理的重要环节,每年至少需进行一次。此项工作虽繁复耗时,但意义重大。如何准确且高效地完成这一工作呢?
固定资产盘点(Fixed Assets Inventory)旨在定期或临时对企业的固定资产进行数量清查。此过程涉及核对实际资产数量与保管账上的记录,确保库存数量的准确性。通过盘点,企业可有效控制存货,指导日常经营业务;能及时掌握损益情况,真实反映经营绩效,并采取必要措施预防资产损失。
固定资产盘点的范围界定
盘点的范围广泛,包括但不限于:
- 核查固定资产的原值、待报废和提前报废的固定资产等相关数据,并关注其分类是否合理及使用状况。
- 对出租的固定资产进行合同与账面记录的核对。
- 对未履行手续或未批准转让的资产进行回收或补办手续。
- 对盘盈盘亏的固定资产进行原因分析,明确责任,并提出处理建议。
- 对重要资产的产权证明进行核实并取得复印件,关注产权是否受限。
- 对于批量购进但无法列示明细金额的资产,如图书等,需进行总量清查与核对。
针对固定资产较少企业的盘点方法
1. 发布盘点通知
由于固定资产可能分散在各个部门或个人手中,如电脑等,因此需提前通知各部门做好准备工作。
2. 制作盘点表
制作包含资产编号、型号、名称、原位置等信息的盘点表,并确保将出厂编号标注清楚。
3. 现场盘点与标记
实地查看资产与账本是否相符,并在盘完之后贴上标签。如资产位置有变,需更新卡片信息。
4. 处理盈亏问题
因各种原因造成的盘盈盘亏,需重新登记入账并核查原因。
5. 后续工作
记录损坏资产的维修状态,补制脱落的标牌等,以便后续核查。
盘点时需注意的细节
除了记录数量外,还需关注资产的盈亏和折旧问题。如未入账或多入账的资产,提前报废或超折旧年限仍在使用的资产等。
固定资产盘点的周期
鉴于固定资产的高价值、长期使用、分散地点和管理难度,其盘点工作需定期进行。可分为季度、半年度和年度盘点。
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