项目经费综合统计与分析
一、费用分摊及预算制定
在项目执行过程中,需要对各项活动进行费用估算,并将这些估算结果细致地分配到工作分解结构(WBS)中的各个工作包。这样做有助于形成累计费用预算基准,为项目的费用管理提供重要依据。
二、预算分配与费用基准建立
在项目的整个实施期间内,对每个工作包的费用预算进行合理分配。这包括确定各项费用预算支出的时间点,以及每个时间节点的累计费用支出额度。建立费用基准是关键步骤,它是一个按时间分段的预算,用于衡量和监控项目整体费用。
三、偏差分析技术的应用
偏差分析技术,也被称为挣值法(EVA)。这种方法主要用于评估项目费用的实际开销与预算进度情况。通过测量和计算计划工作预算费用、已完成工作的实际费用以及已完成工作的预算费用,可以得出计划实施的进度和费用偏差,从而有效衡量项目的费用执行情况。
(一)挣值分析的三个基本参数
1. 计划工作量的预算费用(BCWS),即根据经批准的进度计划和预算,估算出某一时点应完成工作所需的资金累积值。
2. 已完成工作量的实际费用(ACWP),即到某一特定时点,实际完成的工作所花费的总金额。
3. 已完成工作量的预算费用(BCWP),这是在项目实施过程中,某一阶段实际完成工作量按预算定额计算得出的费用,也称为挣值(EV),它反映了满足质量标准下的项目实际进度。
四、费用执行指数与进度执行指标解读
项目费用执行指数(CPI)反映了预算成本与实际成本之间的比例关系。其计算公式为:CPI = BCWP / ACWP。若CPI大于1,则表示项目费用低于预算;若CPI小于1,则表示超出预算;若CPI等于1,则表示实际费用与预算费用相吻合。
进度执行指标(SPI)用于衡量项目的实际进度与计划进度之间的差异。其计算公式为:SPI = BCWP / BCWS。若SPI大于1,则表示项目进度提前;若SPI小于1,则表示项目进度延误;若SPI等于1,则表示实际进度与计划进度一致。