大家好,欢迎来到我们的在线教学平台——知识驿站。我是为大家带来今天内容的主讲人。
在数据处理的过程中,我们时常会遭遇对销量等数据进行累计求和的场景。过去,许多学习者在此处感到困惑,甚至有人选择逐个手动求和,这样的方法不仅耗时费力,还容易出错。
为了帮助大家更好地解决这一问题,我将分享两种场景下的累计求和技巧,我们将只使用最基础的数据处理函数来达成目标。
如您所见,图示中展示了总累计求和与年累计求和的计算需求。
一、基础累计求和
基础累计求和是对一列或一行数据进行从头至尾的累加。这种操作是数据处理中的常见任务。
以图为例,为了计算总累计求和,我们只需使用N函数。具体操作如下:
1. 选择D2单元格,输入以下公式:
=N(D1)+C2
2. 再次选择D2单元格,并向下拖动以填充公式。
这个案例中,公式虽然简单,但理解其构造的理念非常重要,它将帮助您在更多场景中灵活应用公式。
二、年累计求和
按年份进行累计求和,即每年累加当年的数据。这看起来比基础累计求和复杂,但实际上只是多了一个条件判断。利用SUMIFS函数,我们可以轻松实现这一目标。
关于年累计求和的具体操作,如下所述:
1. 选择E2单元格,输入以下公式:
=SUMIFS($C$2:C2, $A$2:A2, A2)
请注意,公式的区域起始单元格使用了绝对引用,以确保区域起始点不变。
2. 再次选择D2单元格,并向下拖动以填充公式。
请仔细观察图示中的总累计求和与年累计求和的区别,并深入理解公式的思路。这样您就能举一反三,灵活应用函数与公式了。
若您希望系统全面地学习数据处理技巧,请点击下方的专栏课程卡片开始您的学习之旅。