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本部门有一同仁即将离开,但其EKP待审里仍留有亟待审核的文书。对此情况,如何顺利地进行工作交接便成了一件亟需解决的问题。
关于离职员工的工作交接事宜,以下为所需遵循的步骤:
一、待审文档的与处理:
1. 首先确认待审栏内是否有未完成的审核申请。
若有,离职员工可于离岗前将之审毕,或者通过转办功能将任务交给接替者。具体操作为:打开相应表单-流程管理-转办选项-选择合适的接手人。
2. 流程授权与人员异动:
在员工离职或岗位变动前,为确保工作无缝对接,所有审核人员需进行流程授权操作。
授权步骤为:登录EKP系统-进入右上角个人设置-选择流程授权-新建一个授权记录。
同时需注意,若为离职情况(完成离职手续后工号将封闭),不进行授权可能影响后续审核功能的使用;而岗位异动时(人事信息更新有时会存在一定延迟),相关操作也需及时跟进。
二、财务相关事项的交接:
1.费用申请交接:
在通用费用申请中,所有未报销完结的费用申请需进行交接,以便接替者继续处理。
操作路径为:进入财务共享模块-员工费用部分-选择申请交接功能-遵循交接流程。
2.借款类事项交接:
对于所有带出的专项借款、备用金以及预付款(带出规则通常依据发起人),均需在离职员工的指导下进行详细交接。
交接路径为:财务共享区域-对公费用部分-找到借款类流程-具体执行借款交接流程。