团队商讨，探讨究竟是独立开发APP还是继续依托微信平台运营。有声音认为：“我们必须推出APP，因为用户是我们的生命线，需要保持独立。”也有观点对立：“依赖微信至少还能生存，自立门户则可能失去一切。”还有成员提及：“你们没看到微信上那些禁的大号吗？”团队负责人果断打断：“够了！让我们讨论些有建设性的内容。”会议中不文明、偏离主题、插话等不良现象导致讨论未能得出结论。
会议不仅是时间的投入，更是对结论价值的追求。为何同样投入时间，结果却大相径庭？
这或许是因为会议的运作方式不对。采用的《罗伯特议事规则》被视为会议管理的圣经。该规则集十二大原则和六步法于一体，提供了一套系统的议事框架。
回归案例起始，如果运用这套议事规则，会议应如何进行呢？
第一步：
即行动的建议，需明确时间、地点、人员配置、资源分配、行动方案及预期结果。如“我提议投资50万元，调派12名人员，于三内个月内开发独立APP，上海为项目基地，由开发总监负责。”中心原则为先有再进行讨论。
第二步：附议
只要有任一成员表示“我附议”，则可启事流程。主持人如需支持，则不可直接附议，必须遵循主持中立原则。主持人需保持控场权，不得发表个人意见或总结他人发言。
第三步：陈述议题
主持人需清晰陈述议题，确保与会者明确讨论内容。
第四步：辩论
辩论开始后，需遵循机会均等原则，确保每人发言前获得主持人许可。应优先让待发言者举高手势，未发言者亦有发言权，同时要确保正反双方轮流发言，维持平衡状态。
如有人发言过于笼统，未表明具体立场，应启动立场明确原则，要求先表态再陈述理由。
若有人打断他人发言，应立即制止，强调发言完整原则。参与者间不得直接辩论，需面向主持人发言。
第五步：表决
在充分辩论后，进入表决环节。需遵循限时限次原则，确保每人发言次数及时长均在规定范围内。如有人企图绕开主题发言，主持人需打断并强调一时一件原则。
在尊重文明表达的前提下进行表决，不得进行人身攻击或质疑他人动机、习惯及偏好。
待所有人充分表达后，依据多数裁决原则进行表决：赞数多于反对人数则为通过。
第六步：宣布结果
最终结果以票数形式宣布：“最终以15票赞成、8票反对、2票弃权的结果通过开发APP的提议。”
如此便完成了一场遵循《罗伯特议事规则》的会议讨论。