针对外贸新手而言，掌握接收外贸服装订单的技巧是一大挑战。以下五个关键因素，对于成功接收外贸订单至关重要。
在外贸领域，接到订单的难度时常令新手感到困惑。要想顺利接单，以下条件必不可少。经过仔细整理，发现成功的关键如下：
一、把握恰当时机
外贸企业的客户无论是终端客户还是中间商，其采购计划通常基于实际需求。也就是说，并非每日都在进行采购（除超大采购商外）。只有当客户产生采购意愿时，与他们联系才有可能达成订单。
尤其当采购需求紧迫时，外贸订单的下达速度会相对较快。有经验的外贸人员会体会到，几封开发信就有可能从陌生客户转变为实际下单的客户。这也可以看作是一种运气和时机把握的能力。
为了不错过合适的时机，我们必须定期与潜在客户保持联系，确保在客户需要时我们能够出现在他们的视野中，给他们提供选择的机会。
二、选择合适的联系方式
成功的联系方式因客户而异，有的通过邮件，有的通过电话或传真。这取决于客户的习惯，而电子邮件是最常见的联系方式。
有些客户可能不习惯使用邮件，更倾向于传统的电话或传真交流方式。电话交流不仅考验听力，还要求有良好的口语表达能力，因为一次不成功的交流可能就会错失一些机会。
三、寻找合适的客户
在寻找外贸订单的过程中，找到正确的目标客户至关重要。曾经有段时间，看到邮箱地址就发送开发信，但效果甚微。
理性地看待问题，除非遇到骗子，否则一般客户会选择与自己擅长的供应商合作。即使某些客户不是你的目标客户，他们也可能暂时被你吸引。另外还有一种情况是，某些客户虽然做类似的产品，但并不从进口，虽然可以视为潜在长期客户，但转变他们的采购地需要时间。
四、提供合适的产品
对于工厂特别是小工厂来说，产品范围有限是一个挑战。常常遇到的情况是，客户需要的产品并不生产，只能眼睁睁地看着订单流失。
同样的问题也困扰着外贸公司。许多所需的外贸订单我们无法提供。只有当你的产品正好符合客户的需要时，才有可能达成交易。
五、确立合理的贸易条件
合理的贸易条件包括价格、付款方式、贸易方式和交货期等。如今市场以买方为主，外贸客户面临众多选择。
海外客户通常已有固定的供应商，只有当原有供应商无法满足他们的需求或服务不佳时，他们才会考虑更换。换供应商需要机会成本。即使客户考虑更换，他们也可能比较多家供应商，只有当你提供足够的吸引力时，才能赢得订单。
初次开发服装外贸订单并不容易。例如，公司没有进行任何外贸推广、没有参加展会、价格没有优势，完全依靠免费网站开发，这样的难度就很大。
如果以上五点都能做到，相信外贸订单将源源不断。成功主要依赖于努力和方法，保持冷静和耐心，逐步积累经验是关键。
推荐一款外贸人员常用的客户开发软件工具。该工具可以在Google地图上采集，如电话、邮箱和网站等联系方式。相比主动开发客户，这种方式更为有效。它可以帮助您主动寻找海外客户的联系方式，将被动转化为主动。
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