数据整理的巧妙运用
在处理大量数据时,你是否曾为如何高效汇总而感到困扰?特别是当面对成百上千个表格时,传统的复制粘贴方法显然不再适用。今天,我将为大家介绍一个强大的函数工具,帮助你轻松搞定数据汇总问题。
这个函数就是Excel.Workbook。它是一个M函数,需要在Power Query中运用。简单来说,如果你的Excel版本是2016或以上,你就能享受到它带来的便利。这个函数最大的亮点在于能自动识别表头,动态更新数据,大大提升了我们的工作效率。
Excel.Workbook函数解读:
它主要是用来返回工作薄的内容,结果呈现为一个清晰的表格形式。
语法详解:
`= Excel.Workbook(工作薄路径, 使用表头, 延迟类型)`
可能你会觉得这些参数有些复杂,但只需记住几个关键点:第一个参数是文件路径,第二个参数是将表格中的第一行作为标题。这样设置后,即使面对多个表格的数据汇总,也能轻松应对。
具体操作步骤:
1. 导入数据:这是数据整理的第一步,将所需的数据导入到Excel中。
2. 数据汇总:利用Excel.Workbook函数,我们可以快速地将多个表格的数据汇总到一个表格中。只需按照上述语法设置好参数,点击确定,数据就会自动汇总。
3. 调整表头与列:如果表头不是我们需要的Column1、Column2等,而是位于每张表格的第一行,我们可以将Excel.Workbook的第二参数设置为true,这样每个表格的第一行就会被识别为表头。我们还可以根据需要删除或添加列,使数据更加清晰。
4. 深化数据:通过点击date字段上的左右箭头,我们可以进一步深化数据,满足不同的汇总需求。
5. 上载至Excel:完成数据汇总和调整后,只需点击“关闭并上载至”,就可以将数据加载到Excel中,方便后续的分析和处理。
我们还介绍了如何添加自定义列、如何刷新数据等实用技巧。这些技巧的运用,使得我们的数据整理工作变得更加高效、便捷。