在项目管理中,精准的成本管理措施对于保障工程质量、满足合同要求和优化经济效益具有重要意义。此项管理,要求在符合工程质量与工期约定的前提下,精确掌握项目执行期间发生的费用,并通过规划、和协调的方式,确保既定成本目标的达成。
作为其核心,项目成本控制对成本管理效果起到决定性作用。它涉及到项目实施过程中对人力资源、物资资源以及费用支出的管理。这包括对各项资源的计划、监督和调整,旨在防止和纠正发生的偏差。有效控制各项生产费用,确保其始终处于计划成本范围内,从而达成预设的成本目标。
项目成本控制的目的在于降低项目成本,从而提升整体经济效益。在实施成本控制时,需遵循以下基本原则:
(一)最低成本优化原则。这一原则致力于通过各种成本管理手段,不断探索降低项目成本的潜力,以实现可能的最低成本目标。在实践这一原则时,既要考虑降低成本的可能性,也要确保其合理性。这要求我们既要挖掘降低成本的方法,又要根据实际情况,制定出通过主观努力可实现的合理最低成本水平。
(二)全面成本管理体系原则。这涵盖全企业、全员及全过程的成本管控。即所谓的“三全”管理。它要求项目成本的管控需形成责任网络,包括各部门、各单位的责任体系和经济核算等。避免出现人人有责却人人不管的情况。全过程控制要求成本管理工作需随着项目进展的每个阶段持续进行,保证项目成本自始至终得到有效控制。
(三)动态监控原则。由于成本控制是在多变的环境下进行的,因此必须坚持动态监控。这意味着要及时收集实际成本值并与目标值比较,若发现偏差,需立即查明原因并采取相应措施。
(四)目标导向原则。这一原则涉及目标的设定、责任落实、执行、结果检查以及目标修正等环节,形成PDCA循环。在实施目标管理时,要确保目标具体、可行,并落实到具体部门乃至个人。既要明确工作责任,更要明确成本责任,实现责、权、利的结合。对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并与其绩效、奖金挂钩,确保奖惩分明。