导读：在信息化系统支持下，我们结合传统的手工编码与现代信息系统的优势，致力于实现物料编码的便捷性、准确性和易用性。我们的目标是确保用户能够快速查询、检索、录入物料信息，同时保持其易读、易记和易识别。
物料编码的用途：
编码的唯一性，作为信息沟通与交流的标准语言；
提升物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；
支持快速查询、检索、录入、排序等辅助需求；
结合企业实际情况，将传统编码与现代信息系统共享，以实现高效、准确的物料管理。
一、考虑物品分类需求。
根据企业物料数据级别，制定大、中、小三级分类的编码规则，并结合流水号使用。此方法既满足了企业物料分类的需求，又保证了编码的简洁性和易用性。
二、注重可扩展性的设计。
在制定编码原则时，要充分考虑公司未来物料的变化趋势，为不同情况留有余地。例如，对于贴片物料的封装变化，应在编码中预留相应的空间。
三、巧用“其他”分类，化繁为简。
对于罕见或极少使用的物料，可以将其合并到“其他”分类中，减少用户记忆的负担，同时也方便用户的查询。
四、变动属性不应纳入编号。
避免将未来可能变动的属性纳入编号中，如物品的规格参数、责任部门等。这些信息可以通过设立独立栏位进行表达。
五、避免过度复杂化编码信息。
在物料编码中，只纳入物料的种类信息，避免将物料的具体信息如颜色、尺寸等纳入其中。这样可以保证编码的简洁性和易用性。
六、优先使用数字和字母。
相较于中文输入，数字和字母的输入速度更快，准确率更高。在编码中应优先使用数字和字母。
七、避免使用特殊符号。
编码中应避免使用无意义的符号，如-、、等。这些符号不利于电脑输入，且可能使编码过长。
八、控制编码长度。
物料编码的长度应适中，既不能太长也不能太短。过长的编码不利于记忆和输入，过短的编码可能无法满足企业的管理需求。
九、增加防错功能。
通过自动判断物料编码的生成是否符合规则，以及根据特定算法生成校验码等方式，增加物料编码的准确性。
十、注重编码的易记性。
物料编码应易于记忆和理解。利用英文字母、拼音字母与数字的结合使用，可以方便用户的记忆和理解。
十一、抛弃错误的编码体系。
若发现原先的编码体系存在问题，应果断抛弃，重新制定符合信息化系统要求的编码原则。
十二、确保编码的兼容性。
建立本公司物料编码与主要客户、重要供应商的编码对照关系，以实现信息的顺畅交流和供应链的协同工作。