某公司欲进行一次创新的可视化产品规划展示,计划生产、实际生产、实际销售、返修量以及库存数这五组数据的流程对比图将为他们提供清晰的视角。若采用常规的柱形图,虽可展示数据,但难免显得过于平铺直叙。我们考虑通过创新的方式,将堆积柱形图转化为漏斗图,并配合控件与CHOOSE函数,打造出动态交互式的漏斗图,使得整个图表更为新颖别致。
数据准备与结构搭建
在工作表中,我们首先选择“开发工具”标签页,进而插入一个表单控件中的组合框。在合适的位置,我们按下鼠标左键绘制出一个组合框控件。随后,通过右键点击该控件,进入“设置控件格式”选项。在弹出的窗,于“控件”标签页下,我们设定数据源区域及单元格链接,使得当用户点击组合框中的选项时,B7单元格将显示相应的数值。
接着,我们在B9至B13单元格区域中,根据B7单元格的变动,利用CHOOSE函数输入相应的公式,构建了一个能够动态响应的数值序列。我们还创建了一个辅助列,找出项目中的最大数据(即计划生产量),并在C9单元格中输入公式“=($B$9-B9)/2”,该公式向下填充至相应单元格,为后续的图表制作打下基础。
图表制作与优化
数据构造完毕后,我们选定A8至C13的数据区域,插入一个堆积条形图。随后,通过右键点击图表中的条形图并选择“选择数据”,调整图例项的上下位置。在纵坐标轴上,我们再次右键点击并进入“设置坐标轴格式”,在右侧的设置窗勾选“逆序类别”,完成坐标轴的设置。接着,我们删除了横纵坐标,并将代表辅助列的条形图设置为无填充无边框,同时添加了数据标签。
在数据标签的设置中,我们选择“设置数据标签格式”,在“标签选项”中仅勾选“类别名称”,去除“值”的显示。我们还对绘图区进行了调整,确保标签和条形图完全分离。在图表的选择中,我们进入“设计”标签页,添加了图表元素中的系列线,并对其样式进行了设置。
我们在一个空白单元格(如F10)中输入了与B7单元格相关联的文本信息“月份产品生产及销售统计”,并将此公式与图表标题相绑定。这样,当组合框中的选项发生变化时,图表标题也会随之更新。
最终整合与完善
最后一步是将组合框拖动至图表的合适位置,并将图表置于底层。随后,我们将组合框和图表一起选定并进行组合。经过这一系列步骤的操作后,一个别具一格的漏斗型交互式图表便大功告成。